Wir sind alle schuldig, von Zeit zu Zeit zu zögern - es gibt immer etwas interessanteres als die vorliegende Arbeit. Wir denken normalerweise, dass es keine große Sache ist, da eine Frist unsere größte Inspiration ist, und wir leisten unsere beste Arbeit, wenn wir inspiriert sind. Wir können sogar darüber scherzen, während wir Opfer der Arbeit werdenverschiedene Arten des Aufschubs.

Aufschub ist jedoch eine massive Zeitverschwendung und kann die Produktivität erheblich beeinträchtigen.

Eine Umfrage im Jahr 2015 ergab, dass eine Person im Durchschnitt mehr als 55 Tage pro Jahr zögert und jeden Tag etwa 218 Minuten damit verschwendet, unwichtige Dinge zu tun. ^[1] Hier ist die Mathematik :

218 Minuten / Tag x 365 = 79570 Minuten = 55,3 Tage

Das ist viel Zeitverschwendung!

Wir müssen den Aufschub bis ins Mark bekämpfen, und wir können dies tun, wenn wir uns unserer selbst und dieser schlechten Angewohnheit, die als Aufschub bezeichnet wird, bewusster werden. Nur dann können wir unsere Ziele erreichen.

5 Arten des Aufschubs und wie man sie behebt

Es gibt 5 häufige Gründe, warum Menschen zögern. Um herauszufinden, warum Sie Dinge leicht aufschieben, finden Sie hier 5 Arten von Aufschub und Zaudern.

Typ 1: Der Perfektionist

Sie sind diejenigen, die den kleinen Details zu viel Aufmerksamkeit schenken. Der Perfektionist hat Angst, die anstehende Aufgabe zu beginnen, weil er gestresst ist, jedes Detail richtig zu machen. Sie können auch dabei stecken bleiben, selbst wenn sie 'Ich habe angefangen, weil sie einfach zu ängstlich sind, um weiterzumachen.

Rat für den Perfektionisten

Anstatt Ihre Besessenheit von Details Ihre ganze Zeit in Anspruch nehmen zu lassen, sollten Sie sich über den Zweck Ihrer Aufgaben im Klaren sein und jedem ein Zeitlimit zuweisen, um mit dieser Art von Aufschub fertig zu werden. ^[2] Dies zwingt Sie, konzentriert zu bleiben und Ihre Aufgabe innerhalb des Zeitrahmens zu erledigen.

Zum Beispiel :

Wenn Sie einen Bericht schreiben möchten, machen Sie sich zuerst über den Zweck des Berichts klar.

Wenn das Ziel des Berichts darin besteht, die Änderungen der Daten in den letzten Monaten klar darzustellen, sollten Sie nicht zu viel darüber schwitzen, viele zierliche Wörter zu schreiben, sondern sich mehr auf die Zahlen und Diagramme konzentrierenSicher, dass das Ziel erreicht werden kann, und es besteht wirklich keine Notwendigkeit, an Dingen zu arbeiten, die Ihnen nicht dabei helfen, das endgültige Ziel zu erreichen.

Typ 2: Der Träumer

Dies ist jemand, der es mehr genießt, den idealen Plan zu erstellen als Maßnahmen zu ergreifen. Er ist sehr kreativ, aber es fällt ihm schwer, eine Aufgabe tatsächlich zu erledigen.

Rat für den Träumer

Um zu verhindern, dass Sie bei dieser Art des Aufschubs von Ihrer endlosen Fantasie mitgerissen werden, setzen Sie Ihre Füße wieder auf den Boden, indem Sie für jeden Tag spezifische und erreichbare Ziele festlegen, die auf dem basieren. SMART Framework . Setzen Sie sich ein Ziel und teilen Sie den Plan in kleine Aufgaben auf, auf die Sie sofort reagieren können. ^[3]

Zum Beispiel :

Wenn Sie davon träumen, jeden Tag früher aufzuwachen, setzen Sie sich ein klares Ziel: „In 3 Wochen werde ich jeden Tag um 6:30 Uhr aufwachen.“

Dann zerlegen Sie dieses Ziel in kleinere Aufgaben :

• Ab heute Nacht werde ich vor 23:00 Uhr schlafen gehen.
  • Alarm einstellen, um mich daran zu erinnern, schlafen zu gehen
  • Planen Sie frühere Treffen mit Freunden, damit ich früh schlafen gehen kann.
• In der ersten Woche werde ich auch an arbeitsfreien Tagen um 7:30 Uhr aufwachen.
  • Am Wochenende morgens joggen oder schwimmen gehen

Außerdem sollten Sie während der Arbeit über Ihren Fortschritt nachdenken. Verfolgen Sie Ihre Ein- und Ausgaben für jede Aufgabe, damit Sie leicht erkennen können, welche Aufgaben nur Zeitverschwendung mit geringer Bedeutung sind. Dies kann Ihnen helfen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie tunpositive Ergebnisse bringen, die die Produktivität verbessern.

Typ 3: Der Avoider

Die Betroffenen haben Angst, Aufgaben zu übernehmen, von denen sie glauben, dass sie sie nicht bewältigen können. Sie würden lieber die Arbeit verschieben, als von anderen beurteilt zu werden, wenn sie am Ende Fehler machen.

Hinweis für den Avoider

Ich weiß, dass das Abrufen von E-Mails verlockend erscheint, aber das Beantworten von E-Mails ist nicht das erste, was auf Ihrer To-Do-Liste steht. ^[4] Meistens sind E-Mails unwichtig, aber sie stehlen Ihre Zeit und geistige Energie, bevor Sie es überhaupt bemerken.

Konzentrieren Sie sich stattdessen zuerst auf das Schlimmste, um diese Art des Aufschubs zu bewältigen. Verbringen Sie Ihren Morgen damit, an dem zu arbeiten, was Sie am schwierigsten finden. Dies gibt Ihnen ein Erfolgserlebnis und hilft Ihnen, Schwung für einen produktiven Tag in der Zukunft aufzubauen.

Versuchen Sie, Ihre Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufzuteilen. Verstehen Sie, wie viel Zeit und Energie für eine bestimmte Aufgabe wirklich benötigt wird, und führen Sie realistische Berechnungen durch.

Zum Beispiel :

Ein Bericht mit 2000 Wörtern scheint viel Zeit und Mühe zu kosten, und es scheint beängstigend, einfach damit zu beginnen, daran zu arbeiten. Aber gibt es trotzdem eine Möglichkeit, dies in kleinere Teile zu zerlegen, damit es weniger beängstigend erscheint?kann das versuchen :

• Einführung: ca. 100 Wörter 15 min
• Inhaltsverzeichnis 5 min
• Bericht über den Finanzstatus: eine Tabelle mit 100 Wörtern als Text 20 Minuten
• Fallstudie: 3 Fälle basierend auf dem neuen Geschäftsmodell mit jeweils ca. 400 Wörtern jeweils ca. 40 Minuten
• Fazit: ca. 800 Wörter 30 min

Sieht es jetzt viel einfacher aus?

Typ 4: Der Krisenmacher

Der Krisenmacher schiebt die Arbeit absichtlich bis zur letzten Minute zurück. Sie finden die Fristen die Krisen aufregend und glauben, dass sie am besten arbeiten, wenn sie unter Druck arbeiten, was dazu führt, dass sie ihre Zeit schlecht verwalten.

Ratschläge für den Krisenmacher

Es ist nur eine Illusion, gezwungen zu sein, die Arbeit zu beschleunigen, weil Sie bessere Leistungen erbringen, da Sie keinen Raum mehr haben, die Arbeit zu überprüfen, um sie später mit dieser Art von Aufschub zu verbessern.

Wenn Sie die Arbeit immer bis zur letzten Minute verlassen, versuchen Sie es mit dem Pomodoro-Technik entwickelt vom italienischen Unternehmer Francesco Cirillo.

Es konzentriert sich darauf, in kurzen, intensiv fokussierten Bursts zu arbeiten und sich dann eine kurze Pause zu gönnen, um sich zu erholen und von vorne zu beginnen.

Zum Beispiel :

Verwenden Sie einen Timer und teilen Sie Ihre komplexe Arbeit in kleine, überschaubare Sitzungen auf. Gönnen Sie sich zwischen den kleinen Sitzungen eine Pause, um sich zu erholen.

Während eine regelmäßige Pause Ihres Gehirns Ihre Leistung erheblich steigern kann, indem Sie die Energie Ihres Gehirns aufladen. Wenn Sie die Aufgaben früher erledigt haben, haben Sie genügend Zeit, um Ihre Arbeit erneut zu erledigen, um sie noch besser zu machen.

Typ 5: Der beschäftigte Zauderer

Diese Art von Zauderer ist pingelig. Sie haben Probleme, Aufgaben zu priorisieren, weil sie entweder zu viele von ihnen haben oder sich weigern, an dem zu arbeiten, was sie für unwürdig halten. Sie wissen nicht, wie sie die beste Aufgabe auswählen sollenfür sie und verschieben Sie einfach alle Entscheidungen.

Hinweis für den Busy Procrastinator

Sie müssen Ihre Prioritäten klarstellen, wenn Sie auf diese Art von Aufschub stoßen. Wichtige Aufgaben sollten Vorrang vor dringenden haben, da „dringend“ nicht immer wichtig ist. Sie haben nur so viel Zeit und Energie und Sie tun es nicht.Ich möchte das nicht mit Dingen verschwenden, die keine Rolle spielen.

Identifizieren Sie den Zweck Ihrer Aufgabe und das erwartete Ergebnis. Wichtige Aufgaben sind diejenigen, die auf lange Sicht einen Mehrwert bieten.

Die Beantwortung einer E-Mail mit der Aufschrift „Bitte melden Sie sich so schnell wie möglich bei mir“ scheint dringend zu sein. Bevor Sie diese E-Mail jedoch beantworten, sollten Sie sich überlegen, wie wichtig sie im Vergleich zu anderen Aufgaben ist.

Zum Beispiel :

Stellen Sie sich vor, die E-Mail wird von einem Kunden gesendet, der nach dem Fortschritt eines Projekts fragt, und er möchte, dass Sie ihm so schnell wie möglich antworten. Gleichzeitig haben Sie eine weitere Aufgabe zur Behebung des Logistikproblems, das alle Projekte betrifftzur Hand. Welches sollten Sie zuerst behandeln?

Die Zeitkosten für die Beantwortung einer E-Mail sind gering, aber der Nutzen ist auch sehr gering, da Sie nur die Anfrage eines Kunden erfüllen. Die Behebung des Logistikproblems dauert wahrscheinlich viel länger, lohnt sich aber auch viel mehrIndem Sie das Problem beheben, speichern Sie alle Projekte in Händen und kommen dem gesamten Unternehmen zugute.

Fazit

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die meisten Merkmale von Zauderern mit ihrer Denkweise zu tun haben. Menschen verzögern die Arbeit aus Angst immer wieder. Genau deshalb kann es uns helfen, das Zaudern zu beenden, wenn wir unsere Einstellung zur Arbeit ändern.

Das Ändern Ihrer Denkweise mag viel Arbeit bedeuten, aber wenn Sie jeden Tag die kleinsten Dinge tun, gewöhnen Sie sich an die Art und Weise, wie Sie mit der Arbeit umgehen - von der Festlegung von Zielen über die Aufschlüsselung von Aufgaben bis hin zur Bewertung der Werte jeder Aufgabe.

Es gibt kein Morgen, wenn es um diese besondere Gewohnheit geht. Sie müssen den Aufschub heute überwinden. Weitere Tipps in dieser Lifehack-Fast-Track-Klasse erhalten : kein Aufschieben mehr .

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• Was ist Aufschub und wie kann man ihn stoppen die vollständige Anleitung
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