Wenn es darum geht, Dinge zu erledigen - ob wir in dem Buch über David Allens äußerst beliebte Methodik sprechen Dinge erledigen oder einfach nur Dinge tun - das erste, was Sie tun müssen, ist, alles aus Ihrem Kopf zu bekommen und es irgendwo festzuhalten.
Ihr Gehirn ist nicht dazu gedacht, all das zu halten, was Sie tun oder wollen, und wenn Sie alles dort drin lassen, werden Sie kurz- und langfristig nur enttäuscht.
Zu wissen, dass Sie es aus Ihrem Kopf bekommen müssen, ist eine Sache. Wo Sie es ablegen, ist eine ganz andere Sache.
Einige Leute sind großartig mit technischen Tools wie Apps auf Ihrem Mobilgerät oder Desktop-Softwarelösungen. Andere können mit solchen Dingen viel besser umgehen, wenn sie auf Papier sind.
Egal welcher Typ von Person Sie sind, ich werde Ihnen den ultimativen Weg aufzeigen, um alles herauszuholen - ein “ Brain Dump ”wenn Sie so wollen - damit Sie sich weiter vorwärts bewegen können, anstatt immer zurückzublicken, um zu sehen, was möglicherweise durch die Risse gerutscht ist.
1. Nehmen Sie einen Stift und Papier
Selbst wenn Sie jemand sind, der in der digitalen Welt lebt, müssen Sie Dinge mit einfachen analogen Werkzeugen aufschreiben. Wenn Sie ein Technophiler sind, sind Sie in einer etwas besseren Position, als Sie es nicht tunsehen Sie die Notwendigkeit, Geld für ausgefallene Stifte und Notizbücher auszugeben - Sie können Ihr Geld für die gewünschte technische Ausrüstung sparen.
Es hat etwas mit dem Aufschreiben zu tun, das es festhält. Sie können sich besser mit den Aufgaben, Projekten und Zielen verbinden, die Sie auf Ihrem Teller haben, wenn Sie sie aufschreiben, anstatt sie in ein Gerät einzugeben.
2. Erstellen Sie Ihre Listen
Sie müssen die folgenden Überschriften für Ihre Liste haben :
- Muss : Dinge, zu denen Sie sich verpflichtet haben
- will : Dinge, die Sie gerne tun würden, die Sie aber noch nicht festgelegt haben
- Vielleicht : Dinge, die Sie vielleicht irgendwann tun möchten, die aber weit unten auf der Prioritätenliste stehen
Möglicherweise benötigen Sie mehr als ein Blatt Papier für jede Liste, aber beginnen Sie mit den Musts, fahren Sie dann mit den Wants fort und beenden Sie mit dem Vielleicht.
Es ist wichtig, dass Sie in dieser Reihenfolge vorgehen, da sich Ihr Gehirn auf diese Weise nicht überall bewegt. Es konzentriert sich jeweils auf eine Art von Dingen und schreibt die Dinge auf, die bis dahin unter diese Art fallensind nicht mehr zu erfassen.
3. Kritisieren Sie Ihre Listen
Jetzt müssen Sie jede Liste ehrlich bewerten.
Beginnen Sie mit der Liste "Muss" und fahren Sie fort, bis Sie die Liste "Vielleicht" beendet haben.
Wenn Sie sich jede Liste ansehen, diese Prinzipien der GTD kann Ihnen helfen, die Liste auf eine überschaubare Größe zu reduzieren.
Sie können während dieser Übung auch Inhalte von einer Liste in eine andere verschieben, aber letztendlich möchten Sie die geringste Anzahl von Dingen auf Ihrer Must-Liste haben, damit Sie viel schneller zur Suchliste gelangen.
4. Vervollständigen Sie Ihre Listen
Sobald Sie Dinge kritisiert und von Ihren Listen gestrichen haben, die nicht mehr Teil Ihres „Masterplans“ sind, beginnen Sie, die Dinge auf den Listen zu vervollständigen.
Schieben Sie zuerst das Must-Zeug aus dem Weg und wechseln Sie dann zur Suchliste - vielleicht verschieben Sie sogar einige der Wants auf die Must-Liste, während Sie fortfahren.
Sobald Wants zu Musts graduiert sind, werden sie für Sie wichtiger, und das bedeutet, dass sie eine größere Chance haben, fertig zu werden.
Sie können auch einige der Vielleicht-Sachen in die Suchliste verschieben, während Sie gehen, wobei die Vielleicht-Liste wahrscheinlich die längste Liste ist, die Sie haben.
Fazit
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Leben aus dem Gleichgewicht gerät oder Sie sich von allem, was auf Ihrer Tagesordnung steht, überwältigt fühlen, probieren Sie diese Brain Dump-Übung aus und kehren Sie in einen bequemeren Raum zurück.
Nicht nur das, was Sie versuchen, zu erledigen, ist es wert, sondern auch die Person, die versucht, es zu erledigen: SIE.
Mehr zur Steigerung der Gehirnleistung
- So steigern Sie die Gehirnleistung, steigern das Gedächtnis und werden 10-mal schlauer
- Wie Unordnung Ihr Gehirn entleert und wie man Unordnung macht
- Wie man das zweite Gehirn dazu bringt, sich an mehr zu erinnern
- 11 Taktiken zur Steigerung von Gehirnleistung, Gedächtnis und Motivation
Ausgewählter Bildnachweis : Unsplash über unsplash.com
