7 Möglichkeiten, Ihre Zeit besser zu nutzen

Sie haben nur 24 Stunden pro Tag, und obwohl es viele Möglichkeiten gibt, mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen, gibt es keine Möglichkeit, mehr von dem Zeug zu bekommen. Aber Sie müssen sich keine Sorgen machen. - Es gibt viele Möglichkeiten, die Zeit zu nutzen, um besser zu werden. Hier sind 7 davon!

1. Verlangsamen

Eine Verlangsamung, um mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen, mag nicht intuitiv erscheinen, aber wenn Sie tatsächlich langsamer werden, werden Sie feststellen, dass das, was Sie tun, viel bedeutungsvoller wird.

Stellen Sie sich für eine Sekunde vor, Sie fahren durch einen wunderschönen Wald. Ihre Stereoanlage sendet ein neues Lied, Sie sprechen mit einem Freund auf dem Beifahrersitz und bevor Sie es wissen. - Wusch - Sie sind direkt durch den Wald gegangen und es war, als wären Sie überhaupt nicht da.

Stellen Sie sich nun vor, Sie fahren nicht in einem lauten Auto, sondern durch denselben Wald. Der Sommer ändert sich in Herbst, und wenn die Blätter um Sie herum fallen, atmen Sie tief die warme Oktoberluft ein.

Ihr Spaziergang ist zehnmal bedeutungsvoller, weil Sie langsamer geworden sind. Sie konnten die Sehenswürdigkeiten, Geräusche und Gerüche um Sie herum wahrnehmen, und was Sie taten, wurde viel bedeutungsvoller. Verlangsamung bringt Bedeutung für Ihre Zeit, ob Sie durch einen Wald gehen, Zeit mit einem geliebten Menschen verbringen, ein Instrument spielen oder sogar an einem Bericht bei der Arbeit arbeiten.

2. Strukturieren Sie Ihre Freizeit

Laut dem Forscher Mihaly Csikszentmihalyi in seinem Buch „Flow“ ist der Sonntagmittag die „unglücklichste Stunde in Amerika“, weil dies die Zeit ist, in der die Menschen am wenigsten produktiv sind. Laut seiner Forschung sind die Menschen seltsamerweise motivierter und fokussierter bei der Arbeit, weilder Strukturarbeit bietet, und er empfiehlt, Ihre Freizeit zu strukturieren.

Das klingt vielleicht nicht intuitiv: Sollte Ihre Freizeit nicht frei sein?

Csikszentmihalyi ausgesprochen CHEEK-sent-me-hi-ee, wenn Sie zu Hause mitspielen argumentiert, dass wir, wenn wir unsere Zeit nicht strukturieren, sie entweder für sinnlose Dinge ausgeben oder einfach ohne viel Sorgfalt oder Wiederkäuen nachdenkenFokus. Strukturieren Sie Ihre Zeit - auch Ihre Freizeit - macht Sie nachweislich motivierter, fokussierter und letztendlich glücklicher, weil es Ihnen eine Richtung und einen Zweck gibt.

Es ist völlig eingängig, aber Wenn Sie einen Zweck hinter Ihren Handlungen haben, werden Sie sich viel produktiver und glücklicher fühlen auch wenn dieser Zweck darin besteht, ein oder zwei Stunden lang nichts zu tun!

3. Führen Sie ein Zeittagebuch, um zu sehen, was Sie falsch machen.

Das Führen eines Zeittagebuchs darüber, wie genau Sie Ihre Zeit den ganzen Tag verbringen, ist eine der leistungsstärksten Methoden, um herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können. Führen Sie ein Zeittagebuch :

Ermöglicht es Ihnen, Muster und Trends günstig oder anderweitig zu sehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
Hier können Sie sehen, welche Aktivitäten Ihre Produktivität am meisten beeinflussen z. B. ob eine gute Nachtruhe Ihre Motivation am nächsten Tag beeinflusst.
Lässt Sie sich selbst überlegen, wann Sie Ihre Zeit mit Sachen mit geringer Hebelwirkung verbringen möchten
Hier können Sie sehen, ob Ihre Zeit Ihren Prioritäten entspricht z. B. wenn Sie die Familie für wichtig halten, aber jede Nacht fernsehen.

Wenn Sie ein Zeittagebuch führen, ist es viel einfacher, Änderungen an Ihrer Zeit vorzunehmen, da Sie direkt vor sich sehen können, welche Änderungen Sie an Ihrer Zeit vornehmen müssen. Wenn ich nachverfolgeMeine Zeit halte ich so einfach wie möglich, um die mentale Reibung zu verringern, die ich habe, um meine Zeit tatsächlich zu verfolgen. Während einer Woche habe ich einen Notizblock vor mir, der aufzeichnet: Was ich tue,wenn ich eine Aktivität starte / stoppte und alle Beobachtungen, die ich habe.

Ein Tagebuch darüber zu führen, wie Sie Ihre Zeit genau verbringen, scheint an der Oberfläche einfach zu sein, führt aber zu tiefgreifenden Ergebnissen, wenn Sie es tatsächlich tun.

4. Weniger tun

Apple ist aus einem wichtigen Grund eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen der Welt: Sie stellen nur vier Hauptproduktlinien her. Apple stellt den iPod, das iPhone, das iPad und den Mac her mit Software, die sie unterstützt, und das ist esApple ist ein 431-Milliarden-Dollar-Unternehmen, das sein gesamtes Gewicht hinter vier kleinen Produktlinien steckt.

Ein ähnlicher Ansatz in Ihrem Leben ist auch unglaublich mächtig. Wenn Sie weniger Dinge tun, verteilen Sie Ihre Zeit auf weniger und haben so viel mehr von sich selbst für alles, was Sie tun. Ich denke, eine der besten Möglichkeiten, Ihren Fokus zu steigern, ein besserer Mensch zu werden und Ihre Zeit besser zu nutzen, besteht darin, weniger zu tun.

Hinterfragen Sie die Elemente Ihres Lebens und fragen Sie sich ständig, ob Sie zu viel tun. Weniger zu tun scheint eine kontraintuitive Möglichkeit zu sein, Ihre Zeit besser zu nutzen, aber es steigert Ihren Fokus und Erfolg, weil Sie so viel mehr von sich selbst in die Dinge investieren können, die Sie tun möchten.

5. Überlegen Sie, was für Sie am wichtigsten ist

Jeder verbringt seine Zeit anders: Eine Person investiert möglicherweise viel Zeit in die Entwicklung einer erfolgreichen Karriere, während sich eine andere Person mehr darum kümmert, ihre Zeit in den Aufbau eines lohnenden Familienlebens zu investieren.

Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, was Ihnen wirklich am wichtigsten ist, und investieren Sie dann Ihre Zeit in das, was Sie interessiert. Dies scheint ein einfacher Rat zu sein, aber kaum jemand tut es. Viele Menschen begeben sich jeden Tag durch die Gegend und denken nicht darüber nach, ob ihre Zeit zu aussagekräftigen Ergebnissen führt.

Ich denke, der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Zeit herausholen, besteht darin, mit dem zu beginnen, was für Sie am wichtigsten ist, und rückwärts zu Ihren Handlungen zu arbeiten, um herauszufinden, wie Sie handeln sollten.

6. Fokus auf Aktivitäten mit hohem Verschuldungsgrad

Möglicherweise haben Sie von der 80/20-Regel gehört, die besagt, dass 80% Ihrer Ergebnisse aus 20% Ihrer Bemühungen stammen. Ich mag es, die 80/20-Regel anders zu betrachten: Jede Aktion, die Sie ausführen, ist entweder hoch oderGeringe Hebelwirkung. Je höher die Hebelwirkung einer Aktivität ist, desto mehr können Sie mit geringem Aufwand erreichen.

Einige Leute investieren ihre Zeit in Aktivitäten mit geringem Hebel, aus denen sie fast nichts herausholen. Nehmen Sie zum Beispiel Fernsehen. Wenn Sie 3 Stunden am Tag fernsehen der Durchschnitt liegt bei mehr als 4 und Sie leben bis Siesind 80, du wirst ausgeben 10 Jahre Ihres Lebens vor dem Fernseher! Das ist die Zeit, die Sie nie zurückbekommen werden, und die Zeit, die Sie in eine viel höhere Hebelwirkung hätten investieren können, wie ein Buch lesen Kaffee trinken mit jemandem, von dem Sie lernen möchten, trainieren, Schreiben oder meditieren .

Wenn Sie Ihre Zeit in Aktivitäten mit hohem Verschuldungsgrad investieren, können Sie die Kruft aus Ihrem Leben herausschneiden und sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit in Aktivitäten investieren, die die größten Renditen Ihrer Zeit erzielen.

7. Wissen Sie, wie wenig Zeit Sie haben, und leben Sie entsprechend

Das klingt vielleicht nach einer blöden Spitze, ist es aber nicht. Sie wirklich habe nicht so viel Zeit .

Wenn du durchschnittlich bist ich weiß, dass du es nicht bist, aber ertrage es mit mir, laut dem American Time Use Survey an jedem Arbeitstag verbringen Sie 7,6 Stunden Schlaf, 8,8 Stunden Arbeit, 1,1 Stunden Essen und 1,1 Stunden Hausarbeit, sodass Sie noch etwa fünfeinhalb Stunden Zeit haben, um das zu tun, was Sie tun möchten.Und diese Zahlen beinhalten nicht, dass Sie Zeit in Ihre Beziehungen investieren, sich um andere kümmern oder andere Verpflichtungen, die Sie bereits eingegangen sind.

Sie beginnen jeden Tag mit 24 Stunden, aber wenn Sie alle Verpflichtungen davon abgezogen haben, bleibt Ihnen nicht viel übrig. Wenn Sie sich ständig daran erinnern, wie wenig Zeit Sie haben, entzünden Sie ein Feuer unter sich, um das Beste aus Ihnen herauszuholenSie beginnen, Verpflichtungen, die Ihnen nicht viel bedeuten, abzulehnen. Sie bringen mehr Energie und Antrieb in Ihre Arbeit. Sie werden defensiver gegenüber Ihrer Freizeit und machen das Beste daraus.

Wenn Sie wissen, wie wenig Zeit Sie haben, können Sie die Zeit, die Sie haben, viel besser nutzen.

Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Prime Sarmiento

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Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der geschäftigen Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Abschluss Ihres Sohnes besuchen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft, wenn Sie einem endlosen Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com