Wenn Sie nach einem Vorteil bei der Erstellung Ihrer Aufgabenliste gesucht haben, sollten Sie in einen Timer investieren. Das Aufnehmen eines Timers ist das Einzige, was ich getan habe, um meine Produktivität erheblich zu steigern.
Was ist so toll an einem Stück Plastik mit ein paar Drähten an der Innenseite? Schließlich kann etwas, das Sie im Dollar-Laden abholen können, keinen großen Einfluss auf unsere Fähigkeit haben, Dinge zu erledigen, oder wir. 'd alle haben bereits eine. Es stellt sich heraus, dass es nicht das Gerät ist, das wirklich den Vorteil bietet, zumindest für mich: Es ist die Fähigkeit, meiner Zeit feste Grenzen zu setzen.
Wie oft haben Sie Ihre E-Mail geöffnet und geschworen, dass Sie nur nach einer Nachricht gesucht haben, und sobald Sie darauf geantwortet haben, haben Sie Ihre E-Mail geschlossen? Und wie oft wird diese eine E-Mail zu zwanzig Minuten LesenIch habe festgestellt, dass ich, wenn ich eine Zeitgrenze habe - wenn das Klingeln meines Timers mich daran erinnert, dass meine Zeit abgelaufen ist - zu den Aufgaben zurückkehre, an denen ich wirklich arbeiten muss.
Ihr Timer muss nicht einmal ausgefallen sein: Sie können eine Eieruhr im Supermarkt abholen oder in der Küche ausleihen, eine Software installieren, den Timer Ihrer Mikrowelle verwenden - Sie können sogar ein Lied verwendenals Timer oder als Album, wenn Sie eine längere Einstellung benötigen. Der Schlüssel zu einem guten Timer liegt darin, zu wissen, wann Ihre Zeit abgelaufen ist.
- Rennen um die Uhr. Es gibt bestimmte Aufgaben, die ich einfach erledigen möchte, wie bestimmte Hausarbeiten. Anstatt sie aufzuschieben und unglücklich darüber zu sein, was ich für mich auf Lager habe, habe ich zehn Minuten eingeplantMorgens, um diese Aufgaben zu erledigen. Ich stelle meinen Timer ein und versuche, sie alle in der vorgegebenen Zeit zu erledigen, als eine Art Rennen gegen die Uhr. An den meisten Tagen kann ich in diesem 10-Minuten-Rennen tatsächlich alles erledigen.obwohl ich eine Stunde brauchen würde, um sie ohne meinen Timer fertig zu machen.
- Machen Sie eine Pause. Ich versuche, meine Arbeit jeden Tag zu unterbrechen, indem ich mich vom Computer entferne. Ich gebe mir möglicherweise 15 Minuten Zeit, um ein Buch zu lesen, oder 30 Minuten, um einen Spaziergang zu machen. Aber ohne die Grenzen, die mein Timer bietetIch werde oft überfahren. Ich lese, ohne von einem Buch aufzublicken, und stelle fest, dass ich eine Stunde lang gelesen und die ganze Zeit aufgefressen habe, die ich für eine bestimmte Aufgabe verbringen wollte. Das bin ich nichtein zwanghafter Uhrenprüfer: Ohne dass mein Timer mir die Uhrzeit anzeigt, weiß ich nicht, dass ich durchgegangen bin.
- Verarbeiten Sie ähnliche Aufgaben. Ich habe immer E-Mails zum Beantworten, Blogs zum Lesen und andere ähnliche Aufgaben, für die ich Stunden am Tag aufwenden kann. Stattdessen stelle ich meinen Timer auf etwa 20 Minuten ein und versuche, sie zu erhaltenDurch die wichtigsten E-Mails oder andere Aufgaben habe ich festgestellt, dass ich in einen Groove gerate und tatsächlich eine größere Anzahl ähnlicher Aktionen verarbeiten kann, einfach weil sie zusammen gestapelt sind und ich weiß, dass ich die nächsten 20 Minuten dafür verwenden kannSie.
- Fristen festlegen. Ich arbeite am besten mit Fristen - nicht zu wissen, wann eine Aufgabe erledigt werden muss, kann mich verrückt machen. Mit einem Timer kann ich jedoch eine Frist innerhalb meines gesamten Arbeitstages festlegen: Eine bestimmte Aufgabe muss in 30 erledigt werdenMinuten, damit ich mit dem nächsten Schritt fortfahren kann, den ich heute erledigen muss. Sicher, ich kann eine Aufgabe möglicherweise nicht in so kurzer Zeit erledigen, aber Sie werden überrascht sein, wie viel ich tun kannweiß auch sofort, um wie viel ich den Tagesplan anpassen muss.
- Nehmen Sie sich Zeit, um sich zu bewegen. Verschiedene Studien haben ergeben, dass Sie sich von Zeit zu Zeit vom Computer entfernen müssen. Die genaue Anzahl variiert, liegt jedoch zwischen einmal alle 20 Minuten und einmal pro Stunde. Aber ich erinnere mich nie daran, dass ich sie tatsächlich braucheAlso stelle ich meinen Timer auf etwa alle 30 Minuten ein und stelle sicher, dass meine unmittelbare Aktion nach dem Abheben darin besteht, aufzustehen und mich zu strecken. Danach kann ich mich hinsetzen oder tun, was ich brauchefang mit meiner nächsten Aufgabe an.
- Starten Sie große Projekte. Große Projekte sind einschüchternd. Es ist oft schwierig, damit zu beginnen, weil Sie wissen, dass Sie danach für immer an dem Projekt arbeiten werden - oder zumindest scheint es so. Aber Sie können möglicherweise kleiner anfangen. Versuchen Sie esWählen Sie eine kleine Aufgabe aus, um loszulegen - vorzugsweise etwas, das Sie in 15 Minuten erledigen können. Sie können jedes Projekt in Schritten von 15 Minuten angehen.
- Verfolgen Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden. Wenn Sie wissen, wie Sie die letzte Stunde verbracht haben, können Sie sich ein Bild davon machen, wie viel Geld Sie in dieser Zeit verdient haben. Diese Zahl kann mehr als motivierend sein: Sie kann Ihnen auch eine Vorstellung davon geben, ob bestimmte Aufgaben erledigt sindsind die Zeit, die Sie für sie aufwenden, finanziell wert und zeigen, wo sich das Eigengewicht in Ihrem Tag befindet. Wenn Sie dieses Eigengewicht loswerden können, können Sie in Ihrem Tag produktivere Zeit erhalten - und möglicherweise Ihr Einkommen steigern.
Timer sind nützliche Geräte. Es gibt viele Möglichkeiten, sie zur Steigerung Ihrer Produktivität zu verwenden. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität um eine weitere Stufe zu steigern, sollten Sie einen Timer in Betracht ziehen.
