Zuletzt aktualisiert am 4. März 2021

10 praktische Möglichkeiten zur Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten

Der Gründer von Conserve Energy Future versucht, den Menschen beizubringen, wie sie Energie sparen können, und gibt Tipps für Unternehmertum und Management. Vollständiges Profil lesen

Fühlen Sie sich oft mit zu viel Arbeit oder zu vielen Verantwortlichkeiten gestresst? Haben Sie im Laufe der Zeit das Gefühl, mehr Aufgaben zur Hand zu haben, als Sie Zeit dafür haben? Dies kann bedeuten, dass es Zeit ist, Ihre wichtige Zeit zu verbessernFührungsqualitäten.

Der Trick besteht darin, Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihre Zeit effektiv zu nutzen, um jeden Tag mehr Dinge zu erledigen. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Stress abzubauen und Ihre Produktivität sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause zu verbessern.

Zeitmanagementfähigkeiten sind wichtig und brauchen Zeit, um sich langfristig zu entwickeln. Hier ist es entscheidend, herauszufinden, was für Sie und Ihren vollen Terminkalender am besten funktioniert.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Zeitmanagement?
Verbessern der Zeitmanagementfähigkeiten
Letzte Gedanken
Weitere Tipps zu Zeitmanagementfähigkeiten

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement kann definiert werden als „der Entscheidungsprozess, der die Zeit einer Person strukturiert, schützt und an sich ändernde Umgebungsbedingungen anpasst“^[1] .

Zeitmanagement erfordert, dass Sie sich Ihrer verfügbaren Zeit, Ihrer Verantwortlichkeiten und Ihrer persönlichen Fähigkeiten bewusst sind, da all diese Dinge einen Einfluss darauf haben, wie Sie mit Ihrer Zeit arbeiten. Anpassungsfähigkeit ist für Sie ebenfalls ein wichtiger FaktorSie müssen in der Lage sein, Ihre Taktik zu ändern, je nachdem, wie viel Zeit Sie an einem bestimmten Tag haben oder nicht. In Ihrem Tagesplan können unerwartete Änderungen auftreten, die Ihre gewohnte Routine beeinträchtigen, und Zeitmanagement ist die Fähigkeit, die Ihnen hilftbalanciere das aus und erledige die Dinge.

Zeitmanagement ist für Menschen, die natürlich organisiert und detailorientiert sind, oft einfacher, aber jeder kann diese Fähigkeit mit effektiven Zeitmanagementstrategien erlernen.

Verbessern der Zeitmanagementfähigkeiten

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier 10 Möglichkeiten, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

1. Aufgaben delegieren

Es ist üblich, dass wir alle mehr Aufgaben übernehmen, als wir erledigen können. Dies kann oft zu Stress führen und Burnout .

Delegation bedeutet nicht, dass Sie Ihrer Verantwortung entfliehen, sondern lernen, wie Sie Ihre Aufgaben richtig verwalten. Lernen Sie die Kunst, Arbeit zu delegieren für Ihre Untergebenen gemäß ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten und um mehr zu erledigen. Dies spart nicht nur Zeit für Sie, sondern hilft Ihren Teammitgliedern, sich als integraler Bestandteil des Arbeitspuzzles zu fühlen.

2. Arbeit priorisieren

Erstellen Sie vor Beginn des Tages eine Liste der Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Unwichtige Aufgaben können einen Großteil Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nehmen, und wir bieten diesen zu viel Energie an, weil sie einfacher oder weniger stressig sind.

Das Erkennen dringender Aufgaben, die an diesem Tag erledigt werden müssen, ist jedoch entscheidend für Ihre Produktivität und einen wichtigen Teil Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten. Sobald Sie wissen, wo Sie Ihre Energie einsetzen müssen, werden Sie beginnen, die Dinge in einer Reihenfolge zu erledigen, in der sie ausgeführt werdenfunktioniert für Sie und Ihren Zeitplan.

Kurz gesagt Priorisieren Sie Ihre wichtigen Aufgaben um sich zu konzentrieren. Sie können auch die verwenden Eisenhower Matrix > um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Sie bei der Problemlösung zu unterstützen^[2] .

3. Erstellen Sie einen Zeitplan

Nehmen Sie einen Planer oder ein Notizbuch mit und listen Sie alle Aufgaben auf, die Ihnen in den Sinn kommen. Wenn Sie Elemente nach Abschluss abhaken können, haben Sie das Gefühl, etwas erreicht zu haben und motiviert zu bleiben.

Machen Sie es einfach Aufgabenliste Priorisieren Sie vor Tagesbeginn die Aufgaben und Fokus auf das Wesentliche . Stellen Sie sicher, dass diese Aufgaben auch erreichbar sind. Wenn Sie eine große Aufgabe erledigen müssen, machen Sie dies zum einzigen Element auf Ihrer Liste. Sie können die anderen auf den nächsten Tag verschieben.

Um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten besser zu verwalten, können Sie drei Listen erstellen: Arbeit, Zuhause und Privat. Mit dem Full Life Planner Sie können Ihre täglichen Aufgaben einfach planen und organisieren. Sie können sich auch nur auf wirklich wichtige Dinge konzentrieren. Schnapp dir deine !

4. Fristen einrichten

Wenn Sie eine Aufgabe zur Hand haben, realistische Frist festlegen und halten Sie sich daran. Sobald Sie eine Frist festgelegt haben, kann es hilfreich sein, diese auf eine Haftnotiz zu schreiben und in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs zu platzieren. Dies gibt Ihnen einen visuellen Hinweis, um Sie bei der Arbeit zu halten.

Versuchen Sie, einige Tage vor Fälligkeit der Aufgabe eine Frist festzulegen, damit Sie alle Aufgaben erledigen können, die Ihnen im Weg stehen könnten. Fordern Sie sich selbst heraus und halten Sie die Frist ein; belohnen Sie sich um eine schwierige Herausforderung auf Ihrer Aufgabenliste in begrenzter Zeit zu meistern.

5. Aufschub überwinden

Aufschub ist eines der Dinge, die sich negativ auf die Produktivität auswirken. Dies kann dazu führen, dass wichtige Zeit und Energie verschwendet werden. Dies kann sowohl in Ihrer Karriere als auch in Ihrem Privatleben ein großes Problem darstellen.^[3] .

Vermeiden Aufschub kann für viele schwierig sein, ist aber wichtig, wenn wir Zeitmanagementfähigkeiten entwickeln. Wir neigen dazu, zu zögern, wenn wir uns gelangweilt oder überfordert fühlen. Versuchen Sie, den ganzen Tag über kleinere, unterhaltsame Aktivitäten einzuplanen, um die schwierigeren Aufgaben zu lösen.Dies kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Sie können auch kostenlos teilnehmen Fast-Track-Klasse: Kein Aufschub mehr und lernen Sie die eine einfache Strategie kennen, mit der Sie den Aufschub ein für alle Mal überwinden können. Es ist eine konzentrierte 30-minütige Sitzung, in der Sie lernen, was Sie brauchen, um nie wieder aufzuschieben. Treten Sie der kostenlosen Klasse bei !

6. Mit Stress klug umgehen

Stress tritt häufig auf, wenn wir mehr Arbeit annehmen, als wir leisten können. Das Ergebnis ist, dass sich unser Körper müde fühlt, was unsere Produktivität beeinträchtigen kann.

Stress gibt es in verschiedenen Formen für verschiedene Menschen, aber einige produktive Möglichkeiten, mit Stress umzugehen, können sein:

nach draußen gehen
Übung
Meditation üben
Einen Freund anrufen
Teilnahme an Ihrem Lieblingshobby
Musik oder Podcast hören

Der Schlüssel ist zu finden, was für Sie funktioniert, wenn es darum geht, Ihre Stressreaktion zu senken. Wenn Sie keine Zeit für etwas anderes haben, probieren Sie es aus. Atemtechniken . Diese können in wenigen Minuten durchgeführt werden und senken nachweislich stressinduzierende Hormone.

7. Multitasking vermeiden

Die meisten von uns sind der Meinung, dass Multitasking ein effizienter Weg ist, um Dinge zu erledigen, aber die Wahrheit ist, dass wir es besser machen, wenn wir uns auf eine Sache konzentrieren. Multitasking beeinträchtigt die Produktivität und sollte vermieden werden, um die Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.

Verwenden Sie Aufgabenlisten und Fristen, um konzentriert zu bleiben! Auf diese Weise verbessern Sie die Qualität der von Ihnen geleisteten Arbeit. Warten Sie, bis Sie eine abgeschlossen haben, bevor Sie eine andere beginnen. Sie werden überrascht sein, wie vielmehr kannst du erledigen.

8. Früh beginnen

Die meisten erfolgreichen Menschen haben eines gemeinsam - sie beginnen ihren Tag früh da es ihnen Zeit gibt, zu sitzen, nachzudenken und ihren Tag zu planen.

Wenn Sie früh aufstehen, sind Sie ruhiger, kreativer und klarer. Im Laufe des Tages sinken Ihre Energieniveaus, was sich auf Ihre Produktivität, Motivation und Konzentration auswirkt.^[4] .

Wenn Sie kein Morgenmensch sind, können Sie einfach versuchen, 30 Minuten früher als normal aufzuwachen. Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie in dieser Zeit erledigen können. Wenn Sie nicht möchtenVerwenden Sie es zum Arbeiten, zum Trainieren oder zum gesunden Frühstück. Diese Art von Routine trägt auch tagsüber zu Ihrer Produktivität bei.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um sich morgens wacher zu fühlen, finden Sie in diesem Video einige hilfreiche Tipps :

9. Regelmäßige Pausen einlegen

Wenn Sie sich müde und gestresst fühlen, machen Sie eine Pause von 10 bis 15 Minuten. Zu viel Stress kann Ihren Körper belasten und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Für mehr Motivation und Konzentration planen Sie Ihre Pausenzeiten . Es hilft Ihnen, sich zu entspannen und später wieder mit Energie zu arbeiten. Wenn Sie wissen, dass eine Pause bevorsteht, können Sie wahrscheinlich Langeweile oder mangelnde Motivation überwinden, um die anstehende Aufgabe zu meistern.

Machen Sie einen Spaziergang, hören Sie Musik oder machen Sie kurze Strecken. Die beste Idee ist, eine Pause von der Arbeit einzulegen und Zeit mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu verbringen.

10. Lerne, nein zu sagen

höflich zusätzliche Aufgaben ablehnen Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie bereits mit Arbeit überlastet sind. Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an, bevor Sie sich bereit erklären, zusätzliche Arbeit zu übernehmen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten.

Viele Menschen befürchten, dass das Nein-Sagen sie egoistisch aussehen lässt, aber die Wahrheit ist, dass das Nein-Sagen eine der besten Möglichkeiten ist, auf sich selbst und Ihre Zeit aufzupassen. Wenn Sie sich darum kümmern, werden Sie feststellen, dass Sie mehr habenEnergie, um sich den wichtigen Dingen zu widmen, die die Menschen um Sie herum letztendlich schätzen werden.

Letzte Gedanken

Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was sich auf Ihrem Teller befindet, sind Sie fokussierter und erledigen mehr in kürzerer Zeit.

Für ein gutes Zeitmanagement ist es erforderlich, Aufgaben täglich zu priorisieren und so zu organisieren, dass Zeit gespart und gleichzeitig mehr erreicht wird. Verwenden Sie die oben genannten Strategien einige Wochen lang und prüfen Sie, ob sie Ihnen helfen. Sie werden möglicherweise überrascht sein, wie viel mehr Zeit Sie benötigendu scheinst zu haben.

Weitere Tipps zu Zeitmanagementfähigkeiten

Ausgewählter Bildnachweis : Brad Neathery über unsplash.com

Referenz

[1]	^	Harvard Business Review : Bei Zeitmanagement geht es um mehr als Life Hacks
[2]	^	Luxafor : Die Eisenhower-Matrix: Zeit- und Aufgabenverwaltung leicht gemacht
[3]	^	MIT : Optimale zeitinkonsistente Überzeugungen: Fehlplanung, Aufschub und Engagement
[4]	^	Chronobiology International : Warum betrachten sich Abendmenschen als intelligenter als Morgenmenschen? Die Rolle der Big Five, des Narzissmus und der objektiven kognitiven Fähigkeiten

Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Prime Sarmiento

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Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der geschäftigen Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Abschluss Ihres Sohnes besuchen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft, wenn Sie einem nie endenden Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com