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Zuletzt aktualisiert am 17. Februar 2021

50 Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben, um alles zu tun, was Sie tun möchten, ist es vielleicht an der Zeit, sich mit Ihren Zeitmanagementfähigkeiten vertraut zu machen.

Niemand wird geboren, um im Zeitmanagement sehr gut zu sein. Das ist also in Ordnung, wenn Sie denken, dass Sie schlecht darin sind. Aber jeder kann lernen, seine Produktivität zu steigern und mehr zu erreichen!

Hier sind 50 Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern und Ihrem Tag Stunden hinzuzufügen.

1. Timer einstellen

Schätzen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um verschiedene Aufgaben zu erledigen, und stellen Sie für jede Ihrer Aufgaben einen Timer ein. Wie Sie dies tun, liegt bei Ihnen, da es viele verschiedene Möglichkeiten gibt. Es gibt die Pomodoro-Technik, bei der Sie sich auf eine Aufgabe für 25 konzentrierenMinuten gefolgt von einer fünfminütigen Pause danach.

Für den Fall, dass Sie eine Aufgabe haben, die viel länger dauert, können Sie eine der vielen Timer-basierten Apps in Betracht ziehen. Eine, die Ihnen in den Sinn kommt, ist Clockify . Es wird sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmer verwendet, ist jedoch eine gute Möglichkeit, sich einen Timer zu setzen. Es liefert Berichte und Sie können auch als eine Art Projektmanager fungieren. Das Beste ist, dass es kostenlos ist.

2. Alle Ablenkungen beseitigen

Zu den Ablenkungen zählen das Telefon, E-Mail-Benachrichtigungen und das Öffnen mehrerer Webbrowser auf dem Desktop. Ebenso wichtig wie die Offline-Organisation ist auch die Online-Organisation. Dieser kostenlose Leitfaden ist wichtig. Ablenkungen beenden und Fokus finden ist ein gutes Hilfsmittel. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ablenkungen beseitigen und die Produktivität steigern können. Holen Sie sich hier Ihren kostenlosen Reiseführer.

In diesem Handbuch erfahren Sie auch mehr darüber, wie Sie alle Ablenkungen beseitigen können : So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität der endgültige Leitfaden

3. Musik hören, die die Produktivität steigert

Ablenkungen sollten vermieden werden, manchmal aber auch ein bisschen Musik im Hintergrund kann Ihnen beim Fokussieren helfen .

Natürlich muss es keine Heavy-Rock-Musik sein, aber ein bisschen Beethoven kann dir etwas Gutes tun.

Hier finden Sie eine vollständige Anleitung, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Musik für eine bessere Produktivität hilft : So maximieren Sie Ihre Produktivität mit Musik: Eine vollständige Anleitung

4. Finden Sie Bedeutung in dem, was Sie tun und lieben Sie, was Sie tun

Genießen Sie Ihre Arbeit, um Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, was Sie gerne tun, machen Sie sich keine Sorgen. Leo Babauta hat einige einzigartige Möglichkeiten, Ihnen zu helfen : So finden Sie Ihre Leidenschaft

5. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Voraus.

Indem Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auflisten, können Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre wichtigsten Aufgaben tagsüber erledigen.

Lernen Sie eine einzigartige Technik zu In 10 Minuten nach rechts priorisieren und 10x schneller arbeiten .

6. Ähnliche Aufgaben in eine einzige Charge stapeln.

Aufgaben wie das Schreiben von Blogs, Telefonanrufe, E-Mails und Besorgungen können in einem einzigen Stapel zusammengefasst werden. Sie sparen Zeit, indem Sie ähnliche Aufgaben in einer Sitzung erledigen. Eine Möglichkeit, Sie bei der Organisation all dieser Dinge zu unterstützen, ist die App. Todoist . Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Tag zu planen, Erinnerungen festzulegen und alle wichtigen Aufgaben an einem geeigneten Ort zu gruppieren.

7. Erledige deine am meisten gefürchteten Aufgaben als erstes am Morgen.

Welche Aktivität Sie am meisten fürchten, ist wahrscheinlich die, die Sie als erstes am Morgen ausführen müssen.

Viele Leute neigen dazu, morgens E-Mails zu lesen, weil sie sich nach dem Überprüfen einer Liste von E-Mails erfüllt fühlen. Aber das ist nur eine Illusion, mehr erreicht zu haben.

Einfache Aufgaben erledigen wie das erste Abrufen von E-Mails am Morgen ist schlecht für Sie . Erledige stattdessen die schwierigen Aufgaben, weil du morgens mehr Energie hast, um sie anzugehen!

8. Belohnen Sie sich für das Beenden einer großen Aufgabe

Um für alles, was Sie tun, motiviert zu bleiben, belohnen Sie sich von Zeit zu Zeit.

Behalten Sie Ihre kleinen Gewinne und Meilensteine ​​im Auge und feiern Sie sie. Wenn Sie also um Ihre Fortschritte kämpfen, sehen Sie, wie weit Sie gekommen sind!

Erfahren Sie mehr darüber 2-stufiger Ansatz zur Selbstmotivation: Verfolgen Sie kleine Gewinne und belohnen Sie sich selbst .

9. Nicht Multitasking

Untersuchungen haben gezeigt, dass Multitasking nicht produktiv ist. Wenn Sie glauben, dass Sie Multitasking können, noch einmal überlegen.

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Um eine optimale Produktivität zu erzielen, konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache.

10. Schritt vom Computer weg

Das Internet ist zu einer der wichtigsten Ablenkungen geworden. Um Ihre Produktivität zu steigern, versuchen Sie, so viel wie möglich offline zu arbeiten.

Ich mache das oft, wenn ich versuche, neue Ideen zu entwickeln, und habe festgestellt, dass es sehr nützlich ist, einfach den Netzstecker zu ziehen.

11. Fokuswerkzeuge verwenden

Nutzen Sie Apps und Technologien, um Ablenkungen zu beseitigen.

Hier sind 18 Best Time Management Apps und Tools damit Sie konzentriert bleiben. Auf diese Weise werden Sie nicht vom Web, der E-Mail oder der Sofortnachricht abgelenkt.

Treten Sie auch der kostenlosen bei Fast-Track-Klasse - Überwindung der Ablenkung und Sie lernen die eine einfache Methode, um auch dann zu arbeiten, wenn Sie von Ablenkungen umgeben sind. Nehmen Sie jetzt an der kostenlosen Sitzung teil!

12. Einfach starten

Oft ist das Starten der schwierigste Teil. Die Leute neigen dazu, auf die perfekte Zeit mit perfektem Startzustand zu warten. Aber es gibt kein perfekter Zustand .

Sobald Sie loslegen, werden Sie schnell in einen Rhythmus geraten, der Stunden dauern kann.

13. Finden Sie Ihre produktiven Stunden heraus

Jeder hat eine bestimmte Tageszeit, in der er produktiver ist als andere. Für mich ist es der Morgen.

Finden Sie heraus, wann Ihre Hauptzeit für Produktivität ist, und optimieren Sie Ihren Arbeitsplan entsprechend.

14. Halten Sie immer ein Notizbuch und einen Stift bereit

Auf diese Weise können Sie Ihre Gedanken, Aufgaben und Ideen jederzeit aufschreiben. Der Schlüssel besteht darin, alles aus Ihrem Kopf auf Papier zu bringen. Ihr Unterbewusstsein wird Sie nicht jede zweite Sekunde daran erinnern.Eine weitere Überlegung ist das Erhalten der App Evernote . Dies spart Ihnen nicht nur Tinte und Papier, Evernote ist auch ein praktischer Ort, an dem Sie Notizen und Gedanken aufschreiben und diese dann mit dem Team teilen können. Unter bestimmten Umständen kann sich dies als nützlich erweisen, wenn Sie der Typ sindPerson, die viele Ideen hat, die Sie teilen möchten.

15. Schreiben Sie einen Blog, um Ihre persönliche Entwicklung und Erfolge aufzuzeichnen.

Der Blog macht Sie verantwortlich und arbeitet immer an Selbstverbesserung und persönlichem Wachstum.

Wenn Sie alle kleinen Erfolge aufschreiben, die Sie erzielt haben, sind Sie auch motivierter, sich weiterzuentwickeln.

Und weißt du was? So habe ich auch Lifehack gestartet! Was mir auch beim Starten von Lifehack geholfen hat, ist WordPress Damit können Benutzer kostenlos eine Website einrichten. WordPress hat den Prozess des Erstellens einer Website so weit vereinfacht, dass praktisch jeder jetzt eine Website erstellen kann.

16. Schreiben Sie jeden Tag eine To-Do-Liste auf

Ich plane meinen Tag gerne in der Nacht zuvor. Auf diese Weise kann ich mit meinen wichtigsten Aufgaben beginnen, sobald ich aufwache. Die Full Life Planner ist ein nützliches Tool, mit dem Sie Ihre Tage organisieren und wichtige Dinge erledigen können. Schauen Sie sich den Planer hier an und planen Sie Ihren Tag ganz einfach im Voraus!

Stellen Sie sicher, dass Sie keine davon machen häufige To-Do-List-Fehler !

17. Schreiben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Aufgaben in einen Kalender.

Der Schlüssel zu einem guten Zeitmanagement liegt darin, zu wissen, wo und was zu einem bestimmten Zeitpunkt dort zu tun ist. Ein effektives Kalendermanagement geht Hand in Hand mit einem guten Aufgabenlistenmanagement.

Hier lernen Verwenden eines Kalenders zum Erstellen von Zeit und Raum .

18. Denken Sie ständig über Ihre Produktivität nach

Fragen Sie sich im Laufe Ihres Tages immer wieder :

„Nutze ich meine Zeit derzeit optimal?“

Diese eine einfache Frage kann Ihre Produktivität erheblich steigern.

19. Früh aufstehen, bevor jemand anderes

Ich weiß, es könnte für manche schwierig sein, früh am Morgen aufzuwachen, aber nichts geht über ein ruhiges Haus!

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Hier ist So starten Sie Ihren Tag um 5:00 Uhr und einige Einfache Dinge, die Frühaufsteher tun um das frühe Aufwachen zu erleichtern.

20. Schlaf viel

Wenn Sie online arbeiten, kann der Schlaf zu einem längst verlorenen Gedächtnis werden. Es ist jedoch wichtig, ausreichend Schlaf zu haben, damit Ihre Arbeitszeiten so produktiv wie möglich sind.

Probieren Sie diese Nachtroutine aus, die ich für die Produktivität sehr empfehle : The Ultimate Night Routine Guide: Besser schlafen und produktiv aufwachen

21. Übung

Untersuchungen haben gezeigt, dass Mittagsübung steigert die Produktivität und Moral am Arbeitsplatz.

Machen Sie einen kurzen Spaziergang zum Mittagessen oder machen Sie während Ihrer Pause einige einfache Strecken, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Hier habe ich einige Übungsempfehlungen für dich :

22. So viel wie möglich auslagern

Wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen möchten, lernen Sie, Arbeiten zu delegieren oder auszulagern. Hier sind nur einige der Unternehmen, die Ihnen beim Auslagern Ihrer täglichen Aufgaben helfen :

Lesen Sie auch diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie effektiv delegieren können : Delegieren von Arbeit der endgültige Leitfaden für erfolgreiche Führungskräfte

23. Setzen Sie sich einige aufregende Ziele

Ohne würdige Ziele werden Sie niemals motiviert sein, Dinge zu erledigen.

Setzen Sie sich herausfordernde und erreichbare Ziele. Die besten Zielsetzungsrahmen ist ein SMART-Ziel . Es gibt jedoch auch andere Tools, die Ihnen helfen können. Zum Beispiel Der Leitfaden für Träumer, um Ihr Ziel zu erreichen ist ein großartiger Leitfaden, mit dem Sie Ziele effektiv festlegen und erreichen können. Besorgen Sie sich Ihren kostenlosen Reiseführer und lernen Sie, wie Sie Ihre Ziele in diesem Jahr erreichen können!

24. Anderen Menschen von Ihren Zielen erzählen

Wenn Sie anderen von Ihren Zielen erzählen, werden Sie sofort zur Rechenschaft gezogen.

25. Podcasts anhören

Hören Sie sich Podcasts oder Hörbücher an, während Sie zur Arbeit fahren, das Haus putzen, Sport treiben oder das Abendessen kochen.

Audio-Lernen kann Ihrem Tag Stunden hinzufügen. Ganz zu schweigen davon, dass Ihr Schädel Ihnen sicher dafür danken wird.

Einige Empfehlungen für Sie : 11 Podcasts zur Inspiration

26. Lesen Sie David Allens Bestseller Dinge erledigen

Dies ist eines der wichtigsten Produktivitätsbücher, die Sie jemals lesen werden. Lesen Sie es, wenden Sie die Tipps in Ihrem täglichen Leben an und erledigen Sie mehr Dinge.

Hier sind auch weitere großartige Bücher über Produktivität : 35 Bücher über Produktivität und organisatorische Fähigkeiten für ein effektives Leben

27. Lernen Sie das Lesen zu beschleunigen

Wenn Sie schneller lesen können, werden Sie mehr lesen und lernen! Schauen Sie sich diese an 10 Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Lesegeschwindigkeit .

Sie können auch die App nutzen OutRead um Ihre Lesegeschwindigkeit zu beschleunigen!

28. Beim Lesen überspringen lernen

Wenn Sie ein Buch lesen, lesen Sie einfach die Teile, die Sie benötigen, und überspringen Sie den Rest. Sie müssen jedoch mit einem bestimmten Zweck lesen.

Erfahren Sie hier, wie es funktioniert : 10-mal schneller lesen und mehr behalten

29. Fokus auf ergebnisorientierte Aktivitäten

Paretos Gesetz auch bekannt als das 80 20 Regel gibt an, dass 80% der Ausgaben aus 20% der Eingaben resultieren.Dies bedeutet, dass 20% unserer Aktionen zu 80% der Ergebnisse führen.

Wir müssen die 20% finden, die die 80% unserer gewünschten Ergebnisse erzielen, und uns ausschließlich auf diese Aktivitäten konzentrieren.

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30. Machen Sie eine Pause

Sie können nicht immer mit optimaler Produktivität arbeiten. Stattdessen sollten Sie für die Arbeit in kurzen Serien zu Ihren produktivsten Zeiten fotografieren.

31. Starten Sie einen mehrphasigen Schlafplan

Was ist mehrphasiger Schlaf?

Polyphasischer Schlaf ist eine Schlafmusterspezifikation, mit der die Schlafzeit auf 2-5 Stunden täglich verkürzt werden soll. [1] Dies wird erreicht, indem der Schlaf über den Tag verteilt auf kurze Nickerchen ca. 20-45 Minuten verteilt wird. Dies ermöglicht mehr Wachstunden mit relativ hoher Wachsamkeit.

Während Sie mehr darüber erfahren können hier wird empfohlen mach ein Nickerchen tagsüber, um auch Energie zu tanken.

32. Lernen Sie, „Nein“ zu sagen.

Wir können nicht alles tun und müssen daher lernen, wann wir nein sagen müssen, um unsere geistige Gesundheit zu retten.

Lernen die sanfte Kunst, Nein zu sagen von Leo Babauta.

33. Nehmen Sie an einer Informationsdiät teil

Der größte Teil der Welt lebt von Informationsüberflutung. Wir müssen das sinnlose Surfen im Internet beseitigen.

Lesen Sie nicht mehr drei verschiedene Zeitungen pro Tag und überprüfen Sie Ihre RSS-Feeds mehrmals am Tag. Andernfalls werden Sie nie etwas erledigen.

Der Schlüssel besteht darin, sich nur auf Informationen zu beschränken, auf die Sie sofort reagieren können. Hier sind einige einfache Tipps, die Sie ausprobieren können : 10 einfache Produktivitäts-Tricks zum Verwalten überladener Informationen

34. Organisieren Sie Ihr Büro

Die Papierstapel um Ihren Schreibtisch können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Optimieren Sie Ihre Zeit, indem Sie Ihr Büro organisieren, ein System einrichten und den Müll entsorgen.

Schauen Sie sich diese an 21 Tipps, um Ihr Büro zu organisieren und mehr zu erledigen und 20 einfache Ideen für die Organisation des Home Office zur Steigerung Ihrer Produktivität.

35. Finde einen Mentor

Wenn Sie nach denen modellieren, die bereits erfolgreich waren, sparen Sie viel Zeit und Energie.

Ein guter Mentor ist schwer zu finden. Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen hilft : Worauf bei einem Mentor zu achten ist

36. Tastaturkürzel lernen

Mit Hilfe der Technologie können Sie Ihre Arbeitseffizienz verdoppeln. Noch besser ist, dass Sie alle Verknüpfungen beim Einsatz von Technologie lernen, z. B. Tastaturkürzel.

Wenn Sie eine Tastenkombination verwenden, Sie gewinnen jedes Jahr 64 Stunden!

Sie sind sich nicht sicher, welche Verknüpfungen Sie lernen sollen? Schauen Sie sich diese an. 22 Tricks, die jeden zum Keyboard Ninja machen können .

Neben dem Erlernen der Verknüpfungen können Sie auch Tastaturkürzel mit erstellen. AutoHotKey .

37. Verbessern Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit, um Zeit zu sparen

Wissen Sie, dass Sie speichern können 21 Tage im Jahr durch schnelles Tippen ?

Sie müssen nicht wirklich ernsthafte Kurse belegen, um schneller tippen zu können. Probieren Sie diese Tippspiele online aus :

38. Von zu Hause aus arbeiten und den täglichen Pendelverkehr vermeiden

Wenn Ihr Job flexibel ist, sollten Sie von zu Hause aus arbeiten. Dies spart Ihnen Zeit beim Pendeln und Sie werden den ganzen Tag über energischer sein, da Sie die lange Fahrt gespart haben.

Sehen Sie sich diese Tipps an, damit Sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv bleiben können :

So arbeiten Sie von zu Hause aus und bleiben äußerst produktiv

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39. Zeitverschwender loswerden

Häufige Zeitverschwender sind Instant Messenger, Videospiele, Flickr, 10-mal tägliches Überprüfen Ihrer Statistiken, Fernsehen und fremdes Surfen im Internet.

Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Willenskraft, sondern nutzen Sie einige dieser nützlichen Tools, um den Fokus zu behalten : 10 Online-Apps für besseren Fokus

40. Planen Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus

Planen Sie alle Ihre Mahlzeiten eine Woche im Voraus und erstellen Sie Ihre Einkaufsliste entsprechend. So können Sie sich auf das Notwendige konzentrieren - Sie sparen Zeit und Geld. Sie können sich durch eine Vielzahl von Apps noch mehr Zeit sparen. Eine Appdas finde ich hilfreich ist Essenszeit . Es ist eine App, die Ihnen eine große Auswahl an Rezepten bietet und auch einen praktischen Platz für Ihre Einkaufsliste bietet.

Angesichts der Tatsache, dass über 4 Millionen Benutzer diese App haben, zeigt dies, dass es eine gute Auswahl an Speiseplänen gibt, denen Sie folgen können, und dass die App benutzerfreundlich ist.

41. Kochen Sie Ihre Mahlzeiten in loser Schüttung

Wenn Sie Ihre Mahlzeiten in loser Schüttung kochen, haben Sie viele Reste. Dadurch kann vermieden werden, dass Sie jeden Tag kochen müssen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie das Kochen in loser Schüttung funktioniert : Einmal im Monat kochen: Produktivitäts-Hack oder überbewertete Zeit?

42. Schützen Sie sich mit der Anrufer-ID vor unnötiger Telefonzeit

Die Minuten, die Sie für das Annehmen unnötiger Anrufe aufwenden, sind Zeitverschwendung. Sie können dies verhindern.

Lesen Sie diese ausführliche Anleitung, wie Sie mit unnötigen Telefonanrufen umgehen können : So verlieren Sie die nutzlosen Gegenstände, die Ihren Tag belasten - Mobiltelefonanrufe

43. Kürzere Duschen nehmen

Dieser mag albern klingen, aber es ist tatsächlich etwas, mit dem ich zu kämpfen habe. Ich verbringe bis zu 30 Minuten unter der Dusche. Denken Sie an die Zeit, die ich sparen könnte, indem ich einfach etwas beschleunige.

44. Speichern Sie die Reisen zur Bank, indem Sie eine direkte Einzahlung vornehmen

Viele Arbeitgeber bieten jetzt eine direkte Einzahlung an. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, nutzen Sie diese und sparen Sie sich eine Reihe von Fahrten zur Bank.

45. Automatische Bezahlung Ihrer Rechnungen

Wie oft haben Sie sich Sorgen gemacht, ob Sie die Rechnungsfrist verpasst haben?

Durch die automatische Bezahlung Ihrer Rechnungen sparen Sie Zeit und vermeiden verspätete Gebühren und erhöhte Zinssätze.

46. Online-Shop

Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, in den Laden zu gehen. Wenn Sie online einkaufen, können Sie sich mehr auf das konzentrieren, was Sie erhalten.

47. Beschleunigen Sie Ihr Internet mit einer Breitbandverbindung

Viele Menschen sind sich der langsamen Geschwindigkeit des Internets bewusst, tun aber nichts dagegen. Tatsächlich ist dies die größte Zeitersparnis im Internet!

Wenn Sie DFÜ verwenden müssen, können Sie Beschleuniger wie verwenden Antrieb und SlipStream um Ihre Geschwindigkeit zu verdoppeln oder sogar zu verdreifachen.

48. Halten Sie die Geschwindigkeit Ihres Computers aufrecht

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, verwenden Sie die Windows-Ruhezustandsfunktion, um die Verlangsamung beim Beenden und Neustarten von Windows zu vermeiden.

Oder ziehen Sie einen Wechsel zum Mac in Betracht, da es viele gibt. Vorteile, die Sie wahrscheinlich nicht kennen, wenn Sie vom PC zum Mac wechseln .

49. Schalten Sie den Fernseher aus

Der durchschnittliche Amerikaner sieht jeden Tag mehr als 4 Stunden fern. In einem 65-jährigen Leben sind das 9 Jahre, die an die Röhre geklebt sind.

Schalten Sie den Fernseher aus, um Gesundheit und Produktivität zu verbessern. Hier sind 11 weitere Gründe, warum Sie aufhören sollten, fernzusehen so oft.

Schalten Sie den Fernseher aus und Sie werden sicher mehr aus dem Leben herausholen.

50. Verwenden Sie einen Tivo oder DVR

Dies kann Ihnen helfen, eine einstündige Fernsehsendung auf nur 40 Minuten zu reduzieren. Sie können Zeit sparen, ohne den Spaß zu verpassen.

Hier ist die ultimative Liste von Techniken, die Sie lernen sollten, um die Produktivität zu steigern. Wählen Sie die Techniken aus, die für Sie funktionieren, und machen Sie sie zu Ihren täglichen Gewohnheiten. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Sie viel produktiver sind.

Weitere Tipps zum Zeitmanagement

Ausgewählter Bildnachweis : Pexels über pexels.com

Referenz

[1] Medizinische Nachrichten heute : Was ist zweiphasiger und mehrphasiger Schlaf?

Mehr von diesem Autor

Leon Ho

Gründer und CEO von Lifehack

So wenden Sie die Lernphasen an mit kostenlosem Arbeitsblatt Was ist ein Strömungszustand und wie wird er für die Produktivität erreicht? Verwendung von Zielen und Träumen, um persönlichen Erfolg zu erzielen 35 Top-Produktivitäts-Apps für iPhone 2021 aktualisiert Wie der Fließzustand Ihnen hilft, produktiv und konzentriert zu bleiben

Trend in der Produktivität

1 4 Dinge, die jeder wahre Anführer wissen möchte 2 Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können 3 So erstellen Sie mehr Zeit: 21 Möglichkeiten, dem Tag mehr Stunden hinzuzufügen 4 5 Techniken, um einen vollen Zeitplan in Angriff zu nehmen und mehr Zeit zu schaffen 5 9 Wochenendaktivitäten, um die neue Woche auf Produktivität vorzubereiten

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Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der geschäftigen Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

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Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

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Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

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Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Abschluss Ihres Sohnes besuchen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

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Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft, wenn Sie einem nie endenden Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com

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