Wenn Sie nicht unendlich reich oder bereit sind, große Schulden zu machen, müssen Sie Ihr Einkommen budgetieren. Wenn Sie Grenzen für Ihre Ausgaben festlegen, können Sie die Ausgaben kontrollieren. Aber was ist mit Ihrer Zeit? Planen Sie Ihre Zeit oder Ausgabenes nachlässig?

Fristen sind das chronologische Äquivalent eines Budgets. Wenn Sie einen Teil der Zeit für die Erledigung einer Aufgabe, eines Ziels oder eines Projekts im Voraus einplanen, vermeiden Sie Mehrausgaben. Fristen können hilfreich sein, aber sie können auch zu Frustration führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß festgelegt werdenHier einige Tipps, wie Termine funktionieren :

1. Verwendung Parkinson-Gesetz - Das Parkinson-Gesetz besagt, dass Aufgaben erweitert werden, um die ihnen gegebene Zeit zu füllen. Wenn Sie im Voraus eine strenge Frist festlegen, können Sie diese Erweiterung abschneiden und sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.
2. Timebox - Legen Sie kleine Fristen von 60 bis 90 Minuten fest, um an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten. Nach Ablauf der Zeit sind Sie fertig. Dies verkürzt das Zögern und zwingt Sie, Ihre Zeit mit Bedacht einzusetzen.
3. 80/20 - Das Pareto-Prinzip legt nahe, dass 80% des Werts in 20% der Eingabe enthalten sind. Wenden Sie diese Regel auf Projekte an, um sich zuerst auf diese kritischen 20% zu konzentrieren, und füllen Sie die anderen 80% aus, wenn Sie noch Zeit haben.
4. Projekt VS Frist - Je flexibler Ihr Projekt ist, desto strenger ist Ihre Frist. Wenn eine Aufgabe relativ wenig flexibel ausgeführt werden kann, hält eine kürzere Frist Sie bei Verstand. Wenn die Aufgabe leicht wachsen kann, halten Sie eine enge Frist ein, um Verschwendung zu vermeiden.
5. Zerlegen - Jede Frist von mehr als einem Tag sollte in kleinere Einheiten unterteilt werden. Lange Fristen motivieren nicht, wenn sie nicht auf überschaubare Einheiten angewendet werden.
6. Hofstadter-Gesetz - Grundsätzlich besagt dieses Gesetz, dass es immer länger dauert als Sie denken. Eine Regel, die ich in der Softwareentwicklung gehört habe, ist, die Zeit zu verdoppeln, die Sie für nötig halten. Fügen Sie dann sechs Monate hinzu. Seien Sie geduldig und geben Sie sich ausreichend Zeit für komplexe Projekte.
7. Rückwärtsplanung - Legen Sie zuerst die Frist fest und entscheiden Sie dann, wie Sie sie erreichen möchten. Dieser Ansatz eignet sich hervorragend, wenn eine große Auswahl vorhanden ist und Projekte auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden können.
8. Prototyp - Wenn Sie etwas Neues versuchen, testen Sie kleinere Versionen eines Projekts, um sich für einen endgültigen Termin zu entscheiden. Schreiben Sie ein 10-seitiges E-Book vor Ihrem 300-seitigen Roman oder versuchen Sie, Ihr Einkommen um 10% zu erhöhen, bevor Sie dies anstrebenverdopple es.
9. Finde den schwachen Link - Finden Sie heraus, was Ihre Pläne ruinieren könnte, und führen Sie sie zuerst aus. Wenn Sie das Unbekannte kennen, können Sie Ihre Fristen besser formatieren.
10. Keine Roboterfristen - Roboter können ohne Schlaf, Entspannung oder Ablenkung arbeiten. Sie sind kein Roboter. Planen Sie Ihre Frist nicht mit der Erwartung, dass Sie 16-Stunden-Tage arbeiten können, um sie abzuschließen. Todesmärsche sind nicht gesund.
11. Feedback erhalten - Machen Sie sich ein realistisches Bild von Menschen, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Wenn Sie Auftragnehmern oder Mitarbeitern unmögliche Fristen geben, wird dies nur zu Ressentiments führen.
12. Fortlaufende Planung - Wenn Sie ein Rückwärtsplanungsmodell verwenden, müssen Sie die Pläne ständig aktualisieren, um sie an Ihre Frist anzupassen. Dies bedeutet, dass Sie Kürzungen, Ergänzungen oder Verfeinerungen vornehmen müssen, damit das Projekt in den erwarteten Zeitrahmen passt.
13. Übergepäck markieren - Identifizieren Sie Bereiche einer Aufgabe oder eines Projekts, die ignoriert werden, wenn die Zeit knapp wird. Welche E-Mails müssen Sie löschen, wenn das Leeren Ihres Posteingangs zu lange dauert? Welche Funktionen fehlen Ihrem Produkt, wenn Sie eine schnelle Fertigstellung benötigen?
14. Rückblick - Nehmen Sie für Fristen über einen Monat eine wöchentliche Überprüfung vor, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie Methoden ermitteln, mit denen Sie die Arbeit beschleunigen und effizienter für die Zukunft planen können.
15. Verknüpfungen suchen - Fast jede Aufgabe oder jedes Projekt verfügt über Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit sparen können. Gibt es eine vorgefertigte Bibliothek, die Sie verwenden können, anstatt Ihre eigenen Funktionen zu erstellen? Ein Autoresponder zum Beantworten ähnlicher E-Mails? Ein Experte, den Sie anrufen können, um eine Lösung zu findenProblem?
16. Churn dann polnisch - Legen Sie eine strenge Frist für die grundlegende Fertigstellung fest und legen Sie dann eine bequemere Frist fest, um sie anschließend zu verbessern und zu polieren. Oft müssen Sie die Grundlagen einer Aufgabe nicht mehr schnell polieren als langsam.
17. Erinnerungen - Veröffentlichen Sie überall Erinnerungen an Ihre Fristen. Es ist notwendig, mit Ihren Fristen ein Gefühl der Dringlichkeit zu schaffen, damit sie nicht durch Ablenkungen beiseite geschoben werden.
18. Vorausplanung - Dies schließt sich bei der Rückwärtsplanung nicht gegenseitig aus. Dies beinhaltet die Planung der Details eines Projekts vor dem Festlegen einer Frist. Hervorragend geeignet, um Klarheit darüber zu erlangen, was Sie erreichen möchten, bevor Sie willkürliche Fristen festlegen.
19. Timer einstellen - Holen Sie sich einen, der piept. Irgendwie erscheint der Countdown eines Timers für eine 90-Minuten-Zeitbox realistischer, als nur auf Ihre Uhr zu schauen.
20. Schreiben Sie sie auf - Jede Frist über einige Stunden muss notiert werden. Andernfalls ist es eine Neigung, kein Ziel. Wenn Sie Fristen geschrieben haben, sind sie greifbarer als interne Entscheidungen allein.
21. Billig / Schnell / Gut - Ben Casnocha in My Start Up Life erwähnt, dass Sie nur zwei der drei haben können. Wählen Sie zwei der billigen / schnellen / guten Dimensionen aus, bevor Sie ein Projekt starten, um Prioritäten zu setzen.
22. Seien Sie geduldig - Die Verwendung einer Frist scheint das genaue Gegenteil von Geduld zu sein. Es ist jedoch erforderlich, geduldig mit unflexiblen Aufgaben zu sein, um sich auf deren Abschluss zu konzentrieren. Das Paradoxe ist, dass Sie sich umso mehr konzentrieren können, je geduldiger Sie sindKonzentrieren Sie sich, je schneller die Ergebnisse kommen!

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