Zuletzt aktualisiert am 18. März 2021

So erstellen Sie mehr Zeit: 21 Möglichkeiten, dem Tag mehr Stunden hinzuzufügen

Scott ist besessen von persönlicher Entwicklung. Seit zehn Jahren experimentiert er, um herauszufinden, wie man besser lernt und denkt. Vollständiges Profil lesen

Ein fünfundzwanzigstündiger Tag kommt nicht so schnell. Solange Ihre Füße hier auf dem Boden stehen, sind vierundzwanzig alles, was Sie bekommen werden. Mit ein wenig Geschick können Sie jedoch einen herausdrückenNoch ein paar Stunden, um Ihren Tag zu verlängern. So geht's :

Schritt Eins: Entfernen Sie große Stücke

Der erste Schritt, um mehr Zeit von Ihrem Tag zurückzugewinnen, besteht darin, die großen Brocken zu finden, die nicht gut genutzt werden. „Gute Verwendung“ ist hier ein ziemlich subjektiver Begriff, aber es könnte bedeuten, dass beide Arbeiten nicht funktionieren.Nicht viel erledigen oder Freizeit, die nicht angenehm ist. Hier sind einige Orte, an denen man anfangen kann :

Fernsehen - Dies ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie mehr Zeit benötigen. Wenn Sie diese nicht vollständig eliminieren, reduzieren Sie sie auf die wichtigsten Shows, die Sie gerne sehen oder Nachrichten, die Sie hören müssen. Andernfalls schalten Sie diese Zeitverschwendung aus.
Internet - Das Internet als großer Zeitverbraucher schnell zu ersetzen, ist das Internet. Versuchen Sie, eine Internetdiät zu machen, bei der Sie Ihre Nettonutzung für zwei Wochen halbieren. Die ersten Tage werden schwierig, aber jedes Mal, wenn ich dies getan habe, haben meine Ergebnissewar, dass bei der Kürzung fast keine Arbeit verloren ging.
Spiele - Ein Freund hat mir einmal erzählt, dass World of Warcraft ein elektronischer Knaller ist. Ich habe 14-Tage-Abonnement-CDs für spottbillig gesehen, sodass ich sehen kann, dass sie sogar das Geschäftsmodell des Drogendealers verwendenWenn Sie wieder spielen, haben Sie mehr Zeit.
E-Mail - Es ist einfach, Ihren Posteingang nur noch einmal zu überprüfen. Wenn Sie ihn alle ein oder zwei Stunden überprüfen, kann dies leider mehr Zeit verschwenden, als es wert ist. In der Vergangenheit habe ich einen einmal pro Tag gewartetDie Routine zum Löschen des Posteingangs hat viel Zeit gespart. Jetzt möchte ich zweimal pro Tag anstreben.
Arbeit - Es ist nicht einfach, die Arbeitszeit zu verkürzen. Wie Tim Ferriss in der 4-Stunden-Arbeitswoche gezeigt hat, ist es jedoch möglich, geringwertige Arbeit zu kürzen, wenn Sie die Produktivität aufrechterhalten oder steigern könnenDas Schneiden von Arbeit, die nicht nützlich ist, kann Ihnen helfen, Arbeitsstunden zurückzugewinnen.
Hausarbeit - Abgesehen davon, dass Sie nur ein Dienstmädchen einstellen, gibt es Möglichkeiten, die Zeit für Ihre Hausarbeit zu verkürzen. Das Kochen von Mahlzeiten im Voraus, das ständige Aufräumen und die Aufrechterhaltung eines Organisationssystems zur Reduzierung des Überholungsbedarfs können Ihren Zeitaufwand verringern.
Schularbeiten - Für Schüler bietet das Klassenzimmer viele Möglichkeiten, Zeit zu sparen, ohne Ihren GPA zu ruinieren. In den meisten Fällen müssen Sie ändern, wie Sie versuchen, Dinge zu lernen, um Zeitverschwendung in Cram-Sitzungen zu reduzieren. Lesen Sie dieser Artikel Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Schritt 2: Lückenzeit zurückfordern

2-5 Stunden Ihres Tages werden wahrscheinlich in der „Lückenzeit“ verbracht. Die Lückenzeiten liegen zwischen sinnvollen Aktivitäten, sind aber normalerweise nicht lang genug, um mehr zu erledigen. Zur Arbeit pendeln, in der Schlange stehen, Zeit zum KochenLebensmittel, Werbeunterbrechungen in Fernsehprogrammen und kleine Unterbrechungen in Ihrem Zeitplan zählen alle. Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie diese Lücken schließen können :

Bücher - Bringen Sie immer ein Buch mit und lesen Sie ein paar Minuten ein.
Hören - Legen Sie einige Hörbücher in Ihren iPod und hören Sie zu, während Sie fahren oder gehen.
Probleme - Lösen Sie Probleme in Lückenzeiten im Voraus, damit Sie später nicht so viel Zeit damit verschwenden.
Artikel - Drucken Sie längere Artikel aus und lesen Sie sie, während Sie darauf warten, dass das Essen gekocht wird, oder in Reihen.
Kreativität - Ich nutze die Lückenzeit, um neue Artikelideen zu entwickeln. Sie können sie verwenden, um neue Ideen für Arbeit oder Leben zu entwickeln.
Probe - Verwenden Sie Lückenminuten, um wichtige Teile Ihres Tages zu visualisieren, in denen Sie gute Leistungen erbringen möchten.
Einrasten - Machen Sie Ihre Lückenminuten angenehmer, indem Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun. Konzentrieren Sie sich ganz auf die Fahrt zur Arbeit oder beobachten Sie alles, wenn Sie in der Schlange stehen.

Schritt drei: Triage

Der letzte Schritt besteht darin, das Triage-Prinzip zu verwenden, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das Nicht-Wichtige zu ignorieren. Der einfachste Weg, Stunden Ihres Tages zu verschwenden, besteht darin, „Arbeit“ zu leisten, die nicht viel erledigt. Hier einigeDinge, über die man bei der Verwendung von Triage nachdenken sollte :

E-Mail - Ziehen Sie einen Autoresponder für häufig verwendete Nachrichten in Betracht. Verwenden Sie präzise Ja- oder Nein-Antworten für Fragen, für die keine ausführliche Erklärung erforderlich ist.
Lesen - Wenn Ihr Zweck beim Lesen Informationen sind, lernen Sie, Ihr Tempo von einem wissensabsorbierenden Crawlen bis hin zu einem schnellen Überfliegen unwichtiger Details zu ändern. Ignorieren Sie ganze Kapitel und konzentrieren Sie sich zunächst auf die Ideen, die für das Verständnis von entscheidender Bedeutung sind.
Fernsehen - Wenn Sie immer noch fernsehen, nehmen Sie das Band im Voraus auf und schneiden Sie die Werbespots ab. Auf diese Weise können Sie 15 Minuten pro Stunde sparen.
Übung - Planen Sie Workouts im Voraus, damit Sie das meiste Training absolvieren können, ohne Zeit damit zu verbringen, in Fitnessmagazinen zu blättern oder zu viel Ruhe zu haben.
Besprechungen - Ein guter Managementtrick besteht darin, alle Besprechungen im Stehen durchzuführen, um sie zu beschleunigen.
Beziehungen - Ich zögere, dies zu sagen, da Beziehungen nicht die normale Domäne der Produktivitätsverkürzung sind. Aber es gibt Menschen in Ihrem Leben, die einen Großteil Ihrer Zeit verbrauchen, ohne die Beziehung zu erweitern. Diese Beziehungen sind nicht ganz ätzend, sondern erschöpfen sichIhre Energie, ohne viel Nutzen zu bringen. Navigieren Sie von diesen Menschen weg und konzentrieren Sie sich auf Freunde, bei denen sich die Investition lohnt.

Letzter Tipp: Priorisieren Sie die Arbeit

Die letzte Frage ist nicht nur, Dinge schneller zu erledigen, sondern die richtigen Dinge zu tun. Messen Sie ständig den tatsächlichen Wert, den jede Ihrer Arbeitsaktivitäten bringt, und achten Sie darauf. Diejenigen, die nicht viel hinzufügen, sollten vereinfacht oder ganz beseitigt werdensich auf diejenigen konzentrieren, die es tun.

Ausgewählter Bildnachweis : Emma Matthews Produktion digitaler Inhalte über unsplash.com

Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Prime Sarmiento

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Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie befinden sich in der Geschäftsfalle. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie am Abschluss Ihres Sohnes teilnehmen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft und verfolgen einen endlosen Zyklus von Aufgaben und Frustrationen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com