Stellen Sie sich vor, Sie erben eine Million Dollar. Was würden Sie als Erstes mit Ihrem Geld tun, nachdem Sie sich mit etwas Besonderem beschäftigt haben? Jeder gute Finanzberater würde Sie ermutigen, einen Plan für die Verwaltung Ihrer Erbschaft zu erstellen. Vielleicht setzen Sie das Geld einVielleicht investieren Sie einen Teil davon in Aktien. In beiden Fällen kann es sein, dass Ihr Geld ohne eine Strategie nicht zu lange hält.

Dasselbe gilt für Ihre Zeit. Mehr denn je ist es entscheidend, zu lernen, wie Sie Ihre Zeit effektiv verwalten können, um sich am Arbeitsplatz von anderen abzuheben. In einer Umfrage aus dem Jahr 2016 berichteten Führungskräfte, dass Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisierensind einige der am meisten gewünschten Fähigkeiten unter Arbeitnehmern. ^[1]

Aber warum ist Zeitmanagement wichtig?

Einfach ausgedrückt, härteres Arbeiten ist nicht immer gleich Produktivität. Sie können endlose Stunden arbeiten, aber Sie werden nicht viel erreichen, wenn Sie diese Zeit nicht gut verwalten. In den Worten von Dr. Alexander Margulis, Autor von Der Weg zum Erfolg: Ein Karrierehandbuch - Wie man nach oben kommt , „Lange Stunden sind kein Ersatz für Effizienz.“

Sind Sie bereit, intelligenter zu arbeiten, um Ihre Produktivität zu verbessern? Hier sind 5 Gründe, warum Zeitmanagement eine der wichtigsten Fähigkeiten ist, die Sie am Arbeitsplatz verbessern müssen.

1. Sie konzentrieren sich auf das, was wichtig ist

Jeden Sonntagabend setze ich mich in mein Büro und plane den Verlauf meiner Woche. Nachdem ich festgelegt habe, was ich in einer Woche erreichen muss, plane ich die Struktur jedes Tages entsprechend meiner Energie und Kreativität.

Zum Beispiel bin ich normalerweise direkt nach dem Frühstück am produktivsten, daher nehme ich mir gerne ein paar Stunden Zeit für den Kopf nach unten. konzentrierte Arbeit über zeitnahe Aufgaben und Projekte.

Ich stelle mir Zeitmanagement gerne als Budgeterstellung vor. Ebenso wie die Ausarbeitung eines Plans für meine Finanzen mich davon abhält, mein Geld in die Luft zu jagen, verhindert die Ausarbeitung einer Strategie für meine Zeit, dass ich die Minuten und Stunden verschwenden kann, die meinen Arbeitstag ausmachenauf lange Sicht unterstützt letztendlich meine Produktivität.

Hier ist ein weiterer Grund, warum es so wichtig ist, Ihre Zeit zu planen. Der typische Arbeitstag ist voller Unterbrechungen und potenzieller Ablenkungen - von Besprechungsanfragen in letzter Minute bis zu den persönlichen Anforderungen, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden sindeines Tages oder einer Woche ermutigt Sie, von Aufgabe zu Aufgabe zu wechseln und auf alles zu reagieren, was auf Sie zukommt, anstatt sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich getan werden muss. ^[2]

Wenn Sie Prioritäten setzen und Ihre Zeit entsprechend einteilen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht hinter Ihren „Must-Dos“ zurückbleiben, und Sie haben mehr Zeit und geistige Kapazität, um die Unterbrechungen auf dem Weg zu bewältigen.

2. Es reduziert Stress

Wie die meisten von uns, als ich in meiner Branche anfing, war ich einfach froh, einen Job zu haben. Um sicherzustellen, dass ich meinen Job behalten konnte - und dass ich meine Fähigkeiten weiter ausbaute, um weiterzukommen -, sagte ich oft: „Ja “zu fast jeder Anfrage, die mir in den Weg kam. Ob jemand Hilfe bei einem persönlichen Projekt brauchte oder meine Meinung zu einer Idee wollte, ich konnte es nicht verpassen.

Dieser Ansatz hat mir sicherlich geholfen, Beziehungen aufzubauen, hat aber auch meine Fähigkeit, produktiv zu sein, beeinträchtigt. Dies ist jedoch nicht der einzige negative Effekt, den meine Karriere „FOMO“ hatte. Ein Mangel an Grenzen mit anderen Worten, die Unfähigkeit, „Nein“ zu sagen” Kann Ihren Stresspegel erhöhen, was Ihre geistige und körperliche Gesundheit beeinträchtigen kann.

Während ein Mangel an Zeitmanagement zunächst den Eindruck von Produktivität erwecken kann, verlieren Sie im Laufe der Zeit unweigerlich Dampf und brennen aus. Andererseits verbessert die Annäherung an Ihre Arbeit mit Strategie und klaren Zielen Ihre Fähigkeit, Dinge zu erreichengetan und schützt Ihr Wohlbefinden. Denken Sie daran, dass die gesündeste Version von Ihnen auch der wertvollste Spieler am Arbeitsplatz ist. ^[3]

3. Es hilft Ihnen, präsent zu sein

Vor einigen Jahren, während einer stressigen Arbeitssaison, kam ein Kollege im Büro auf mich zu und bat mich um Hilfe, um einen Fehler herauszufinden. Ich antwortete ihr in Eile - ohne von meinem Computer aufzublicken -, weil ich so knirschteUm ehrlich zu sein, denke ich heute noch über diese Interaktion nach. Ich habe nicht nur die Gelegenheit verpasst, auf sinnvolle Weise zu einem Projekt beizutragen, sondern auch die Gelegenheit verpasst, Vertrauen und Beziehung in eine Beziehung am Arbeitsplatz aufzubauen.

Entschlossenheit ist eine der wichtigsten Komponenten, um Dinge rechtzeitig zu erledigen. Ein Mangel an Zeitmanagementfähigkeiten kann Ihre Fähigkeit zum klaren Denken beeinträchtigen, was Sie leider erheblich in Ihrer Arbeit zurückwerfen kannErfahrung, die ständig unter Zeitdruck steht, beeinträchtigt auch die Anwesenheit und das Eingehen von Arbeitsbeziehungen, was ein wichtiger Teil der Produktivität bei der Arbeit ist.

4. Es erhöht Ihre Kreativität

Ein weiterer Grund, warum Zeitmanagement wichtig ist, ist, dass es hilft steigern Sie Ihre Kreativität . Produktivität ist natürlich eine wichtige Komponente für den Erfolg Ihrer Arbeit. Das Streichen von Elementen von Ihrer To-Do-Liste ist jedoch nicht der einzige Teil der Erfolgsgleichung.

Um vorwärts zu kommen, sind auch Innovation und kreatives Denken erforderlich. Beides erfordert Gehirnraum, den Sie einfach nicht haben, wenn Sie zu viel Zeit mit kleinen Ablenkungen verschwenden.

Experten sind sich einig Multitasking oder das Wechseln zwischen Aufgaben ist keine effektive Arbeitsweise, da dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, eine Sache mit hervorragender Leistung zu erledigen. Nehmen wir beispielsweise an, Sie telefonieren mit einem Kunden und überprüfen gleichzeitig Ihre E-Mails.Während Sie jemandem beim Reden zuhören, wird Ihr visueller Kortex weniger aktiv, sodass Ihr Gehirn nicht verarbeiten kann, was er sagt, wenn Sie etwas betrachten. ^[4] So winzig es auch klingen mag, Sie werden nicht zu produktiv sein, wenn Sie versuchen, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Wenn Sie Ihre Zeit effektiv verwalten, können Sie sich auf das konzentrieren, was vor Ihnen liegt, und die Dinge effizienter erledigen. Sie können aber auch mehr Pausen einlegen, um Ihre mentalen Reserven wieder aufzufüllen und letztendlich zu gebendein Bestes bei der Arbeit. ^[5]

5. Es hilft Ihnen auch, in anderen Bereichen zu wachsen

Wie bei jedem positiven Wachstum erfordert die Verbesserung des Zeitmanagements die Entwicklung neuer Fähigkeiten, einschließlich Selbstbewusstsein, Strategie und Planung sowie Anpassungsfähigkeit. ^[6] Diese Fähigkeiten tragen direkt zum Zeitmanagement bei, können aber auch in andere Bereiche übergehen, wodurch Sie letztendlich produktiver in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben arbeiten können.

Wenn Sie sich beispielsweise mehr darüber im Klaren sind, was Sie erreichen möchten, können Sie klarere Ziele festlegen - eine Fähigkeit, die Ihnen letztendlich hilft, Ablenkungen zu vermeiden. Und wenn Sie Ihre strategischen Denkfähigkeiten erweitern und verbessern, können SieIch werde auch besser darin sein, Probleme, die bei der Arbeit auftauchen, kreativ anzugehen.

Der Punkt ist, dass Sie durch die Verbesserung der Fähigkeiten des Zeitmanagements nicht nur Ihrem Tag Struktur verleihen, sondern auch auf lange Sicht ein besserer Arbeiter werden. Meiner Meinung nach ist dies immer eine lohnende Investition.

Letzte Gedanken

Paradoxerweise braucht es Zeit, um das Zeitmanagement zu verbessern. Deshalb ist es für die meisten von uns nicht selbstverständlich, auf dem richtigen Weg und konzentriert zu bleiben. Wenn Sie so wenig Zeit haben, verwenden Sie wertvolle freie Stunden in Ihrem TagEine strategische Planung Ihres Zeitplans mag kontraproduktiv erscheinen. Die zusätzliche Arbeit zur Prüfung und Anpassung Ihrer Zeit lohnt sich jedoch fast immer.

Wenn Sie hart daran arbeiten, eine Routine zu implementieren, die Ihre Effektivität und Produktivität maximiert, sehen Sie klare und unmittelbare Vorteile für Ihre Karriere und letztendlich für Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden. Meiner Meinung nach jedes Wachstum, das Sie dazu befähigtdie Person zu sein, die du sein willst, ist immer eine lohnende Investition.

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