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Zuletzt aktualisiert am 27. November 2020

Was ist die 80 20 Regel und wie man sie verwendet, um die Produktivität zu steigern

Die 80 20-Regel oder das Pareto-Prinzip, benannt nach dem italienischen Ökonomen des 19. Jahrhunderts, Vilfredo Pareto, der entdeckte, dass 1896 etwa 80% des italienischen Landes 20% der Bevölkerung gehörten, ist zu einem gängigen Axiom in der Wirtschaft gewordenLeben.

Das Prinzip wurde 1992 in einem Bericht des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen hervorgehoben, aus dem hervorgeht, dass rund 80% des Weltvermögens in den Händen von 20% der Bevölkerung waren. [1] Unternehmen haben berichtet, dass 80% ihres Umsatzes von 20% ihrer Kunden stammen, und Microsoft hat festgestellt, dass sie 80% der Probleme in ihrer Software beseitigen, wenn sie die 20% der am häufigsten gemeldeten Fehler beheben.

Es scheint das Pareto-Prinzip ist überall um uns herum.

Wenn es um unsere eigene Produktivität geht, kann das Prinzip angewendet werden, dass 80% unserer Ergebnisse aus 20% unserer Bemühungen stammen. Der Trick besteht darin, herauszufinden, was diese 20% sind, damit wir unsere größten Anstrengungen auf diese 20 anwenden können% und eliminieren Sie so viel von den 80%, die nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.

Wie machen wir das?

Machen Sie sich absolut klar, was Sie erreichen möchten

Der einfachste und effektivste Weg, dies zu tun, besteht darin, absolut klar zu machen, was Sie erreichen möchten.

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Was ist das Ergebnis, das Sie erreichen möchten? Die meisten Menschen erhalten keine Klarheit darüber, was sie erreichen möchten, und werden daher dazu gebracht, an Dingen zu arbeiten, die keinen großen Beitrag zum Gesamtziel leisten.

Wenn Sie beispielsweise ein Projekt zum Umzug haben und übermäßig viel Zeit damit verbringen, die Farbe der Wände zu besprechen, welche Möbel Sie möchten und welche Pflanzen Sie im Garten haben, werden Sie nicht sehr weit kommenin Richtung Umzug.

Wenn Sie stattdessen entscheiden, wie viele Zimmer und an welchem ​​Ort das Haus gewünscht wird, erhalten Sie weitaus wichtigere Daten, um zu einem Immobilienmakler gehen zu können. Sie werden das richtige Haus viel schneller als bis dahin findenBesprechen Sie Farben, Möbel und Gegenstände in Ihrem Garten.

Bevor Sie mit einem Projekt beginnen Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die erforderlich sind, um das Projekt zum Abschluss zu bringen. und dann markieren oder Markieren Sie die Aufgaben, die Ihnen den größten Beitrag leisten. zum Abschluss des Projekts. Diese Aufgaben sind die 20% der Aufgaben, die Sie zu 80% zum Abschluss des Projekts führen. Konzentrieren Sie sich auf diese.

Was sind Ihre Majors und Minderjährigen?

Jim Rohn hat diese Frage geprägt und bedeutet im Wesentlichen, dass Teile Ihrer täglichen Arbeit einen direkten Beitrag zum Gesamtziel leisten, das Sie erreichen möchten. [2] Andere Teile Ihrer Arbeit haben keinen direkten Beitrag zu diesem Ziel, können aber als Haushaltsaufgaben bezeichnet werden. Der Trick besteht darin, zu wissen, was sie sind.

Brian Tracy spricht oft mit dem Verkaufsprozess darüber. [3] Hauptzeit ist, wenn Sie vor dem Kunden stehen und mit ihm sprechen. Geringfügige Zeit ist das Reisen zum Kunden oder das Treffen mit Ihrem Verkaufsleiter im Büro. Natürlich Reisen, um Ihren Kunden zu sehen oder sich mit Ihrem Verkaufsleiter zu treffenist wichtig, aber sie tragen nicht direkt zu Ihrer Verkaufsleistung bei, sodass dies als geringfügige Zeit eingestuft wird.

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Als ich vor vielen Jahren im Verkauf war, habe ich erfahren, dass Sie zwar bei Ihrem Verkaufsadministrationsteam beliebt sind, aber wenn Sie Ihre Verkaufsberichte jeden Tag akribisch schreiben, dies die Verkaufsleistung nicht verbessert hat. Ich habe festgestellt, dass die besten VerkäuferIn unserem Unternehmen waren es diejenigen, die einen schrecklichen Ruf als Administrator hatten und nicht die beliebtesten Leute im Büro waren. Die Sache ist, sie waren die besten Verkäufer, weil sie verstanden, dass es zu höheren Umsätzen führte, die letztendlich zu höheren Umsätzen führtenGehälter.

Sehen Sie sich Ihren Kalender für die letzte Woche an und Identifizieren Sie, welche Aufgaben Sie ausgeführt haben, die den größten positiven Einfluss hatten. zu Ihren Zielen. Planen Sie dann, nächste Woche mehr davon zu erledigen, damit Sie an den 20% der Aufgaben arbeiten, von denen Sie wissen, dass sie 80% der gewünschten Ergebnisse erzielen.

Hör auf zu denken, fang an zu tun

Ich stoße bei vielen meiner Kunden darauf, wenn ich sie bei der Entwicklung ihres eigenen Geschäfts coache. Viel zu viel Zeit wird für Planung und Denken aufgewendet.

Jetzt haben Planen und Entwickeln von Ideen ihren Platz, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, aber es gibt eine Linie. Wenn Sie 80% Ihrer Zeit mit Nachdenken und Planen verbringen, wird Ihr Unternehmen nicht starten.

Nehmen Sie ein einfaches Beispiel. Als ich vor etwas mehr als drei Jahren meinen YouTube-Kanal startete, verbrachte ich eine Woche damit, zu planen, welche Art von Videos ich produzieren würde, und begann dann mit der Aufnahme. Mein erstes Video war schrecklich, aber der Prozess des Löschens des VideosVideos Woche für Woche führten dazu, dass ich besser lernte, Videos zu produzieren, was das Wachstum meines Kanals befeuerte.

Ich sehe viel zu viele Leute, die planen und darüber nachdenken, was sie tun wollen und nicht den Inhalt produzieren. Wenn Sie 80% Ihrer Zeit damit verbringen, Inhalte zu produzieren, und 20% Ihrer Zeit damit, Ihre Inhalte zu planen, egal welches Medium Sie sindWenn Sie für produzieren, werden Sie positive Ergebnisse sehen. Wenn Sie dieses Verhältnis umkehren, werden Sie nicht viel über die Ergebnisse sehen.

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Halten Sie jetzt für einen Moment inne und fragen Sie sich :

„Was könnte ich heute tun, um 80% der Ergebnisse zu erzielen, die ich am meisten wünsche?“

Verwenden Sie Ihren Kalender, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben

Ihr Kalender ist Ihr leistungsstärkstes Analysewerkzeug, wenn es darum geht, zu sehen, wie Sie Ihre Zeit jede Woche verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Großteil Ihrer täglichen Zeit in Besprechungen verbringen und sich mit Problemen von Kollegen befassen, werden Sie feststellen, dass Sie nicht fokussiert sindauf die 20%, wo die tatsächlichen Ergebnisse sind.

Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Aktivitäten aufzuschreiben, mit denen Sie 80% Ihrer Ergebnisse erzielen, überprüfen Sie Ihren Kalender am Ende der Woche, um festzustellen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, damit Sie Anpassungen vornehmen könnenkonzentrieren sich mehr auf die Aktivitäten, die Ihnen die größten positiven Ergebnisse bringen. Sperrzeit jeden Tag um an diesen Aufgaben zu arbeiten.

Versuchen Sie, die Aufgaben zu eliminieren, die nicht viel zu Ergebnissen führen. Wenn Sie dies können, delegieren Sie sie an andere Personen Sie können diese Aufgaben besser für Sie erledigen, sodass Sie jede Woche mehr Zeit für Aufgaben aufwenden können. Dadurch erzielen Sie eine viel bessere Rendite für Ihre Zeitinvestition.

Um das 80: 20-Prinzip wirklich nutzen zu können, müssen Sie wissen, wo Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen.

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Wenn Sie ein Inhaltsproduzent sind, müssen Sie Inhalte erstellen und keine Zeit mit der Analyse von Analysen verschwenden. Natürlich ist die Analyse wichtig, wenn Sie Wachstum sehen möchten, aber ohne Inhalt verfügen Sie über keine Analysen, auf denen Sie basieren könnenIhre zukünftigen Inhalte. 80% Ihrer Zeit müssen für die Erstellung von Inhalten aufgewendet werden.

Wenn Sie im Verkauf sind, wenn Sie 80% Ihrer Zeit damit verbringen, Ihre Verkaufsgespräche zu planen, und nur 20% Ihrer Zeit vor Ihren Kunden, wird Ihre Verkaufsleistung nicht sehr gut sein. Drehen Sie diese Ration um.Verbringen Sie 20% Ihrer Zeit damit, Ihre Anrufe zu planen, und 80% vor Ihren Kunden.

Key Takeaways

Damit die 80 20-Regel für Sie funktioniert, denken Sie daran :

  • Machen Sie sich ganz klar, was Sie erreichen möchten. Wie wird ein erfolgreiches Ergebnis aussehen? Identifizieren Sie dann die 20% der Handlungsschritte, mit denen Sie 80% des Weges dorthin erreichen.
  • Was sind Ihre Haupt- und Nebenfächer? Welche täglichen Aktivitäten könnten Sie ausführen, um eine ständige Bewegung zu erreichen, um das zu erreichen, was Sie erreichen möchten? Tun Sie dies jeden Tag.
  • Reduzieren Sie die Zeit, die Sie damit verbringen, über etwas nachzudenken, und beginnen Sie einfach damit. Wenn Sie 80% der Zeit mit Nachdenken und nur 20% Ihrer Zeit mit Nachdenken verbringen, haben Sie das Verhältnis von hinten nach vorne.
  • Identifizieren Sie, welche Maßnahmen Sie in der letzten Woche ergriffen haben, die sich am positivsten auf Ihre Ziele ausgewirkt haben. Machen Sie nächste Woche mehr davon. Priorisieren Sie sie und planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender.

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Ausgewählter Bildnachweis : Anete Lūsiņa über unsplash.com

Referenz

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Carl Pullein

Engagiert, um Menschen zu helfen, ihr maximales Potenzial durch besseres Zeitmanagement und Produktivität zu erreichen.

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Zuletzt aktualisiert am 25. März 2021

Wie man aufhört, abwesend zu sein und aufmerksamer wird

Klingt einer von diesen wie Sie oder jemand, den Sie kennen?

Sie betreten einen Raum und wissen nicht, warum Sie überhaupt dort hineingegangen sind. Sie sind immer zu spät. Sie können Ihre Schlüssel oder Geldbörse usw. nie finden. Sie platzieren sich mitten in Gesprächen. SieIch weiß nicht, was Sie mit Ihrer Zukunft anfangen wollen, weil Ihre Gedanken nicht gut genug organisiert sind, um überhaupt Pläne zu schmieden. Sie fühlen sich die ganze Zeit nur geistesabwesend.

Also, was sollten Sie tun? Es gibt Dinge, die Sie tun können, um Ihre Geistesabwesenheit zu ändern. Auch wenn Sie nicht abwesend sind, können Sie diese Tipps zumindest mit anderen Personen teilen.

Hier sind 11 Dinge, die Sie tun können, um nicht mehr geistesabwesend zu sein und aufmerksam zu werden.

1. Alles wieder an den gleichen Ort bringen

Es klingt einfach, ist aber für manche Menschen leichter gesagt als getan.

Versuchen Sie, eine neue Gewohnheit der Routine zu schaffen. Wenn Sie beispielsweise die Tür betreten, legen Sie Ihre Schlüssel an derselben Stelle ab. Wenn Sie zum Einkaufszentrum gehen, parken Sie in derselben allgemeinen Umgebung.

Mit anderen Worten, entwickeln Sie neue Gewohnheiten. Es wird eine Weile dauern, bis die neuen Routinen zur zweiten Natur werden, aber es wird passieren, wenn Sie sie einige Wochen lang fortsetzen. Bleiben Sie einfach engagiert und probieren Sie diese aus. Tricks, um neue Gewohnheiten zu erhalten .

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2. Listen erstellen

Manchmal, wenn ich eine Unmenge Dinge im Kopf habe, die ich erledigen muss, werde ich überwältigt. Und dann wird nichts getan. Deshalb beginne ich sofort, eine Liste zu erstellen, wenn ich mich so fühle.

Wenn ich sehe, was ich auf dem Papier erledigen muss, beruhigt es mich irgendwie. Und wenn ich muss, ordne ich sie sogar nach Priorität. Manchmal lege ich sogar eine Zeit auf jede einzelne… wie „Mit 10: 00 Ich werde alle meine E-Mails beantworten. Um 11:30 Uhr beginne ich mit einer Ladung Wäsche. “Klingt kitschig, funktioniert aber.

Finden Sie hier heraus, welche Listen Sie behalten sollten, um den Fokus zu behalten : Die Macht der Liste: Grundlegende Listen für die Produktivität

3. Timer einstellen

Wenn Sie immer zu spät kommen, lernen Sie, den Timer auf Ihrem Backofen oder Ihrer Mikrowelle einzustellen, oder holen Sie sich einen Eier-Timer und stellen Sie diesen ein. Ja, hier sind 7 Gründe, Omas Eieruhr auszuleihen .

So widerlich es auch klingt, wenn der Summer ertönt, werden Sie aus dem herausgerissen, womit Sie gerade beschäftigt sind, und Ihre Aufmerksamkeit wird darauf gelenkt, wohin Sie gehen sollten.

Die Verwendung von Timern wird Ihre Entschuldigung loswerden… „Ich habe gerade den Überblick über die Zeit verloren.“ Mit einem Timer wird es nicht passieren oder sollte es zumindest nicht.

4. Verwenden Sie einen Zeitplan und achten Sie darauf, ihn einzuhalten.

Vielleicht lieben Sie Technologie und halten Ihren Zeitplan auf Ihrem Telefon, oder vielleicht sind Sie altmodisch und halten ihn auf Papier. In beiden Fällen benötigen Sie noch einen.

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Das mag angesichts der Tatsache, dass wir in einer überplanmäßigen Welt leben, offensichtlich klingen. Aber glauben Sie mir, ich kenne viele Leute, die keine haben. Wenn Sie es sind, besorgen Sie sich einen Zeitplan. Und wenn Sie ihn haben, achten Sie daraufdazu und benutze es! Was bringt es, es zu haben, wenn du es nicht tust?

5. Verantwortlichkeiten delegieren.

Niemand ist Superfrau oder Superman. Sie können nicht alles tun.

Einige Leute wissen das nicht; sie haben perfektionistische Persönlichkeiten. Aber 'perfekt' zu sein ist ein Mythos. Es ist eine Illusion. Es gibt so etwas nicht.

Wenn Ihr überbeanspruchtes Leben dazu führt, dass Sie geistesabwesend sind, fordern Sie andere Personen auf, die Lücke für Sie zu schließen. Lassen Sie Ihre Kinder die Wäsche waschen. Lassen Sie Ihren Ehepartner Ihre Tochter im Haus ihrer Freundin abholen. Sie ziehen anIch muss nicht alles tun!

Erfahren Sie mehr über Delegation, damit Sie aufmerksamer werden können : Delegieren von Arbeit der endgültige Leitfaden für erfolgreiche Führungskräfte

6. Haftnotizen verwenden

Ich denke, die Person, die die Haftnotiz erfunden hat, ist die brillanteste Person, die je gelebt hat! Das ist eine leichte Übertreibung, aber sie funktioniert!

Wenn Sie daran denken müssen, diese E-Mail zu senden oder diesen Anruf zu tätigen, wenn Sie zur Arbeit gehen, schreiben Sie eine Notiz auf Ihr Handy. Wenn Sie im Büro ankommen, werden Sie Ihr Telefon wahrscheinlich trotzdem überprüfen - und Sie werden es tunsiehe deine Erinnerung. Es ist einfach und effektiv.

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Ein Hinweis zur Vorsicht, verwenden Sie nicht zu viele! Wenn Sie dies tun, wird es überwältigend und Sie kommen an den Punkt, an dem Sie sie nicht einmal mehr „sehen“.

7. Tun Sie jeweils eine Sache

Viele Leute denken, dass sie sind großartige Multitasker . Sie können gleichzeitig telefonieren, E-Mails schreiben und sich schminken. Wenn Sie jedoch zu viele Dinge gleichzeitig tun, ist keine davon besonders gut erledigt.

Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alles erledigen, was Sie tun.

8. Haben Sie einen "Verantwortlichkeitskumpel"

Wenn Sie versuchen, eine der neuen Gewohnheiten zu entwickeln, die ich bisher besprochen habe, ist es hilfreich, wenn Sie von jemandem zur Rechenschaft gezogen werden.

Schnappen Sie sich einen Freund und planen Sie schnelle, regelmäßige Texte, E-Mails oder Telefonanrufe. Dies können entweder Erinnerungen oder Check-Ins sein, um den Fortschritt zu melden. In beiden Fällen, wenn Sie wissen, dass Sie jemand anderem antworten müssenEs ist wahrscheinlicher, dass Sie sich weiterhin für Veränderungen engagieren.

9. Planen Sie regelmäßige Unordnung

Viele Leute haben Müllhaufen oder sogar ganze Müllräume. Das Problem ist, dass sie oft außer Kontrolle geraten. Jeder, der eine der Hoarder-TV-Sendungen gesehen hat, weiß, dass es schwierig ist, sie zu korrigieren, wenn man sie erst einmal so bekommtes.

Setzen Sie Ihre übersichtlichen Sitzungen in Ihren Zeitplan ein. Da Sie Ihren Zeitplan bereits einhalten, können Sie konsequent das wegwerfen, was Sie nicht benötigen.

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Einige Tipps zum Entstören, um Ihnen zu helfen :

Wenn Ihnen das etwas zu viel ist, versuchen Sie dies Eine Frage, die Ihnen hilft, alles erfolgreich zu entschlüsseln

10. Versuchen Sie, Probleme und Konsequenzen Ihrer Handlungen vorauszusehen.

Ihre Geistesabwesenheit wirkt sich auf andere Menschen aus. Wenn Sie ständig zu spät kommen, hat Ihr Freund es wahrscheinlich satt, eine Stunde darauf zu warten, dass Sie im Restaurant auftauchen, oder Ihr Kind fühlt sich schlecht, weil Sie der letzte Elternteil sind, der etwas auswähltsie von der Pyjamaparty.

Ihre Handlungen wirken sich auf andere aus. Sobald Sie dies erkennen, kann es Sie motivieren, einige dieser Tipps zu übernehmen.

11. Hör auf zu reden und fang an zu tun

Sie können nicht abnehmen, wenn Sie nur herumsitzen und sich darüber beschweren, wie fett Sie sind. Sie können kein besserer Basketballspieler werden, wenn Sie jeden Abend auf der Couch sitzen und Reality-TV schauen. Und Sie können nicht weniger abwesend werden-gedacht, wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen.

Es ist großartig, darüber zu sprechen, aber es zählt nicht. Was zählt, ist, damit zu beginnen! Dies alles erfordert ein wenig Arbeit, aber wenn Sie diesen Spitzen folgen und engagiert bleiben, werden Sie schließlich viel organisierter und besserauf dein Spiel.

Ausgewählter Bildnachweis : Pexels über pexels.com

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