Ausgelastete Zeitpläne sind nicht untypisch für diejenigen, die Vollzeit in Büros arbeiten. So sehr, dass der Satz „Ich hasse es zu arbeiten“ eine häufige Sache ist, die Ihnen durch den Kopf geht, wenn Sie feststellen, dass Arbeit Ihr Leben kostet und Siehabe keine Zeit für etwas anderes.

Aber was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass es eine Möglichkeit gibt, mehr Zeit zu gewinnen?

Moderne Arbeiter leben in einer Welt, in der Beschäftigtheit auf einem Podest steht. Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass je mehr Arbeit Sie übernehmen und je mehr Sie sich mit Aufgaben beschäftigen, desto mehr wird dies Ihrem Chef und Ihrem Chef demonstrierenKollegen, wie sehr Sie ein engagierter Mitarbeiter sind.

Meistens handelt es sich jedoch nur um ein Missverständnis. Nur weil Ihr Zeitplan voll ist, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie produktiv sind. . Und wie viel Wert bringen Sie, wenn Sie nicht produktiv sind?

Die Kenntnis des Unterschieds zwischen „Geschäftigkeit“ und „Produktivität“ ist die Grundlage dafür, dass Sie Ihren geschäftigen Arbeitsplan in Angriff nehmen können, um mehr Zeit zu schaffen.

Wenn Sie beschäftigt sind, bedeutet dies, dass Sie viel auf Ihrem Teller haben. produktiv sein bedeutet, dass Sie in möglichst kurzer Zeit effektive Ergebnisse erzielen. Letzteres kann dazu führen, dass Sie mehr Zeit haben, um frei zu genießen.

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, fühlen Sie sich nicht nur überfordert und gestresst, sondern fühlen sich auch besiegt und ohne die Motivation, Ihre Aufgaben so gut wie möglich fortzusetzen und zu erledigen.

Während die meisten von Ihnen möglicherweise nicht in der Lage sind, die Anzahl der Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu steuern, gibt es Möglichkeiten, wie Sie diese Aufgaben verwalten können, damit Sie nicht die ganze Zeit damit verbringen, sich mit ihnen zu beschäftigen.

Um mehr Zeit zu schaffen, ist kein magischer Geist oder keine Zeitmaschine erforderlich. Es ist einfacher. Sie benötigen lediglich Techniken, die Sie anwenden können, damit Sie Ihren Zeitplan produktiv angehen können, anstatt überfordert und mit Aufgaben überschwemmt zu sein.

Zusätzlich zu den folgenden Techniken bietet Lifehack Ihnen die 4-Schritt-Anleitung zum Erstellen von mehr Zeit außerhalb eines vollen Zeitplans . Es ist ein kostenloser Leitfaden, der Ihnen hilft, Ihre täglichen Anforderungen zu priorisieren und nicht mehr zu beschäftigt zu sein! Holen Sie sich die kostenlose Anleitung .

Lassen Sie uns nun in die 5 Techniken eintauchen, um einen vollen Zeitplan in Angriff zu nehmen.

1. Priorisieren

Wenn Sie Ihre Aufgaben noch nicht priorisieren, machen Sie alles falsch!

Die Priorisierung der Aufgaben in Ihrem Zeitplan ist eine gute Möglichkeit, um sie zu lösen, da sie hervorhebt, was zuerst erledigt werden muss. Wenn Sie diese Informationen kennen, können Sie Ihre Zeit verwalten und sicherstellen, dass Sie alle Ihre Fristen einhalten.

Ein Priorisierungsansatz, den Sie ausprobieren können, ist “ den Frosch essen ”. Eine Methode, die Brian Tracy in seinem Buch im Volksmund geprägt hat. Iss diesen Frosch! 21 großartige Möglichkeiten, um das Zaudern zu beenden und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen Sie müssen keine Amphibien konsumieren, sondern müssen zuerst Ihre größte Aufgabe erledigen.

Die Idee dahinter ist, dass, sobald Sie die größte Aufgabe aus dem Weg geräumt haben, das Gefühl der Erfüllung so groß ist, dass Sie motiviert sind, den Rest Ihrer Aufgaben für den Tag reibungslos zu erledigen und eine Art von zu schaffenDomino-Effekt.

2. Überbeanspruchen Sie nicht

Wenn Sie die Art von Person sind, die zu jeder an Sie gerichteten Anfrage Ja sagt, ist es kein Wunder, dass Sie einen vollen Terminkalender haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Aufgaben und Verpflichtungen übernehmen, als Sie erfüllen können, können Sie dazu führen"Ich hasse es zu arbeiten" -Mentalität.

Auch wenn es für manche Menschen nicht selbstverständlich ist, Nein zu sagen, ist dies eine Fähigkeit, die entwickelt werden sollte, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie innerhalb Ihrer Grenzen arbeiten. Übermäßiges Engagement für Dinge kann Sie dünn machen und zusätzlichen Druck und Stress verursachen.

Es fällt Ihnen vielleicht schwer, Nein zu Ihrem Chef zu sagen, aber vertrauen Sie mir, wenn Sie anfangs Nein sagen, werden Sie weniger enttäuscht, als wenn Sie etwas annehmen und es nicht in vollem Umfang nutzen.

Obwohl das Ablehnen von Aufgaben und Verpflichtungen mehr Zeit für Sie schafft, sollten Sie immer bedenken, dass Sie, bevor Sie automatisch zu jeder Anfrage Nein sagen, zunächst beurteilen sollten, was von Ihnen verlangt wird. Sie wissen möglicherweise nie, ob dies der Fall istEinige Dinge, die nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen und die sich lohnen würden.

Erfahren Sie Leo Babautas Ratschläge zu Die sanfte Kunst, Nein zu sagen .

3. Organisiert bleiben

Das Planen, Koordinieren und Einrichten eines Systems ist entscheidend, um einen vollen Zeitplan produktiv anzugehen.

Wie Sie organisiert bleiben, liegt natürlich ganz bei Ihnen. Ob dies nun die Implementierung eines umfassenden Aufgabenverwaltungssystems oder eine einfache tägliche Aufgabenliste auf einem Blatt Papier bedeutet, die Visualisierung Ihres Zeitplans kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleibenund behalten Sie den Überblick.

Es kann auch sicherstellen, dass Sie eine wichtige Aufgabe nicht vergessen. Wenn Sie mit einem vollen Terminkalender beschäftigt sind, können Sie möglicherweise versehentlich Dinge übersehen. Es kann Ihnen auch helfen, auf unerwartete Überraschungen oder Änderungen in letzter Minute vorbereitet zu sein, damit dies nicht der Fall ist. 't Verlangsamen Sie Ihren Workflow.

Denken Sie daran, dass das, was für Ihren Kollegen möglicherweise funktioniert, für Sie möglicherweise nicht funktioniert. Nur weil Sie nicht über das neueste, hochmoderne Planungssystem verfügen, wird Ihre Organisationsweise dadurch nicht weniger gültig.

4. Delegierter

Wenn Sie dazu in der Lage sind, ist das Delegieren von Aufgaben eine weitere Möglichkeit, einen vollen Zeitplan zu verwalten. effektiv delegieren ist eine wesentliche Fähigkeit, die jeder in einer Führungsposition besitzen sollte. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeitsbelastung, sondern spart auch Zeit, damit Sie sie für etwas ausgeben können, das Ihnen Spaß macht.

Eine effektive Delegierung ist mehr als das Ausrufen von Befehlen. Sie müssen beispielsweise die Art der Fähigkeiten identifizieren, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind, und dann bestimmen, wer am besten dafür geeignet ist. Dazu müssen Sie Ihre Mitarbeiter und / oder Mitarbeiter kennenoder Kollegen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie klare Anweisungen geben, damit Sie die Aufgabe nicht wiederholen müssen, da sie beim ersten Mal nicht korrekt ausgeführt wurde.

Die Delegierung von Aufgaben kommt nicht nur Ihnen zugute. Sie kann anderen helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben, die für sie in Zukunft nützlich sein können. Bevor Sie jedoch mit der Delegierung beginnen, prüfen Sie immer, ob es Aufgaben gibt, die Sie vollständig beseitigen könnenEs macht keinen Sinn, jemand anderem die Verantwortung zu übertragen, wenn dies wirklich gar nicht erst erledigt werden muss. Sie möchten mehr Zeit für alle im Unternehmen schaffen, nicht nur für sich selbst!

5. Pausen einlegen

Die Gefahr eines vollen Terminkalenders besteht darin, dass dies zu Stress, Erschöpfung und Produktivitätsverlusten führen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, Pausen in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Dies bezieht sich insbesondere auf Personen, die vor Computern arbeiten, wie sie sindin Gefahr, einen sitzenden Lebensstil zu führen.

Regelmäßige Pausen sind für die Erhaltung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens von entscheidender Bedeutung. Zu viel Stress und Erschöpfung können zu ernsthaften Gesundheitsproblemen führen, z. B. einem Burnout am Arbeitsplatz. ^[1] das jetzt als legitimes Syndrom anerkannt wird, das ausschließlich am Arbeitsplatz verursacht wird.

Der Vorteil regelmäßiger Pausen während der Arbeit besteht darin, dass Sie zwar kontraproduktiv versuchen, mehr Zeit zu schaffen, indem Sie Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden erhalten, aber tatsächlich Ihr Energie- und Produktivitätsniveau steigern.

Es dauert nur so wenig wie a 30 Sekunden Mikrobruch um die mentale Schärfe um 13% zu verbessern! Außerdem verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, an einer Krankheit zu erkranken, die zu einer erheblichen Abwesenheit vom Büro führen kann.

Fazit

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, können Sie sich leicht in die Arbeit vertiefen und die anderen Dinge in Ihrem Leben vergessen. Wenn sich Geschäftigkeit auf die Menge an Dingen bezieht, die Sie gerade erledigen, hängt die Produktivität davon ab, wie gut Sie Ihre Aufgaben bewältigendamit Sie in so kurzer Zeit so viel wie möglich erreichen können.

Wenn Sie die oben genannten 5 Techniken anwenden, können Sie Ihren Zeitplan produktiver verwalten. Sie sind auch einen Schritt näher dran, den Begriff „Ich hasse es zu arbeiten“ vollständig aus Ihrem Kopf zu verbannen, wenn Sie feststellen, dass Ihr Zeitplan frei wird.

Sie können die erstellte Zeit für die Dinge verwenden, die Ihnen am wichtigsten sind.

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