Werbung
Werbung

Zuletzt aktualisiert am 9. Februar 2021

So arbeiten Sie effizienter und hören Sie auf, sich zu beeilen, um die Fristen einzuhalten

Gehören Sie zu den Menschen, die sich immer beeilen, ihre Fristen einzuhalten und ihre Arbeit zu erledigen? Wenn dies der Fall ist, haben Sie jemals darüber nachgedacht, dass möglicherweise etwas mit Ihrer Effizienz oder Ihrem Zeitmanagement nicht stimmt? Lernen Sie, wie Sie mehr arbeiten könnenEffizient ist der Schlüssel, wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen und Platz für die Dinge schaffen möchten, die im Leben am wichtigsten sind.

In diesem Artikel erhalten Sie einige praktische Tipps, wie Sie effizienter arbeiten können.

Warum ist es wichtig, effizienter zu werden?

Unproduktiv zu sein kann auf lange Sicht der Zufriedenheit und den Lebenszielen entgegenwirken. Bevor Sie es überhaupt bemerken, werden Sie Schwierigkeiten haben, ein grundlegendes Glück im Leben zu erlangen, und Sie werden sich in einem endlosen Netz anstehender Aufgaben befinden.

Um an Ihrem Arbeitsplatz wettbewerbsfähig zu bleiben und als geschätzte Personalressource Ihres Unternehmens angesehen zu werden, ist es möglicherweise eine gute Idee, die Socken hochzuziehen und nicht jedes Mal, wenn Sie ein Projekt auf Ihrem Teller haben, die Termine einzuhalten.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Spiel zu verbessern und enthusiastischer und produktiver zu werden.

So arbeiten Sie effizienter

Beseitigen Sie unproduktive Jobs aus Ihrem Zeitplan

Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Telefon während der Arbeit herunterfahren oder Ihr Netflix-Abonnement aufgeben müssen.

Nur Sie können definieren, was Ihre Aufmerksamkeit und Zeit während der Arbeit kostet. Es liegt in Ihrem Interesse, sie zu identifizieren und so schnell wie möglich zu entfernen.

Soziale Medien ist einer der Hauptablenker. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, finden Sie Möglichkeiten, sich von den Websites fernzuhalten und stattdessen Ihre Zeit für die Arbeit zu verwenden.

Werbung

Kleine Ziele und Fristen festlegen

Das Einhalten einer größeren Frist mit einer enormen Arbeitsbelastung kann schwierig sein, wenn Sie versuchen, sich wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Geben Sie sich stattdessen kurzfristige Ziele wie: „Ich werde mein Telefon für das nächste Mal nicht zum Surfen in sozialen Medien verwendenStunde."

Halten Sie sich an diese Ziele und finden Sie sich an einem glücklicheren Ort wieder, wenn Sie sie erreichen. Langsam werden Sie sich angewöhnen, Ihre Ziele zu erreichen und sich darauf vorzubereiten, die wichtigsten Fristen einzuhalten.

Identifizieren von Jobs, die delegiert werden können

Arbeit delegieren für andere und geben Sie sich Zeit, um an wichtigen Projekten und Aufgaben teilzunehmen, die nur Sie ausführen können. Sie sind wahrscheinlich Teil eines Teams talentierter Mitarbeiter mit jeweils eigenen Stärken. Wenn Sie eine Person kennen, die eine bestimmte Aufgabe ausführen kannAufgabe effizienter als Sie, bringen Sie sie an Bord, um zu sehen, ob sie bereit wären zu helfen [1] .

Wahrscheinlich sind Ihre Teamkollegen stolz darauf, für besondere Aufgaben berufen zu werden, und helfen Ihnen auf jeden Fall gerne weiter. Die Delegation ist auf lange Sicht eine großartige Technik, um zu lernen, wie man effizienter arbeitet.

Verbessere dein Skill Set

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten, um Wissen und Talente zu erwerben, mit denen Sie sich vom Rest Ihrer Flotte abheben können. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit hervorragend ausführen und Ihre Ziele rechtzeitig erreichen.

Sie können dies tun, indem Sie nehmen kostenlose Online-Kurse Lesen relevanter Bücher oder Artikel oder Lernen von einem Mentor.

Wichtige Aufgaben erledigen

Dies hält Ihre Arbeit auf Kurs und vermeidet die Last-Minute-Eile, um die großen Dinge zu erledigen. Sobald Sie die wichtigen Aufgaben erledigt und diese Fristen eingehalten haben, können Sie mit einem besseren Gespür für kleinere Aufgaben auf Ihrer Liste übergehenKontrolle und Entspannung.

Priorisieren Sie Ihre Arbeit

Nehmen Sie an den Jobs teil, die Ihre Aufmerksamkeit sofort erfordern, und speichern Sie die verbleibenden Jobs für später am Tag. Auf diese Weise bleiben Sie mit Ihrer Aufgabenliste auf dem Laufenden und kümmern sich zuerst um vorrangige Jobs.

Werbung

Sie werden feststellen, dass sich Ihr Zeitplan allmählich entspannt, wenn Sie Ihre Arbeit einzeln erledigen.

9 Möglichkeiten, Termine einzuhalten und effizient zu arbeiten

Unabhängig von Ihrem Beruf hat jede Person irgendwann Schwierigkeiten, die Fristen einzuhalten. Die Fristen verursachen eine enorme Belastung für diejenigen, die verpflichtet sind, diese einzuhalten.

Glücklicherweise gibt es für die meisten hart arbeitenden Menschen einige allgemeine und nützliche Taktiken, mit denen Sie selbst die gruseligsten und engsten Fristen bewältigen können.

Vor dem Starten eines Projekts

Ihr Ziel, effizienter zu werden und Ihre Fristen zu verwalten, sollte idealerweise von dem Zeitpunkt an ausgehen, an dem Sie planen, ein Projekt zu starten.

1. Legen Sie den Umfang des Projekts fest

Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, den Umfang eines Projekts festzulegen, bevor Sie beginnen, können Sie den Arbeitskontext besser verstehen, den Sie ausführen müssen. Dies spart Zeit und schafft bessere Arbeitsgewohnheiten. Dies beinhaltet die Antizipation des Arbeitsvolumens, das Sie vor Ablauf der Frist erledigen müssen. Planen Sie dabei eine zusätzliche Zeit ein, damit Sie Platz haben, um unerwartete Herausforderungen oder Komplikationen zu bewältigen und sich nicht überfordert zu fühlen.

2. Zweimal nachdenken

Es ist sinnvoll, Ihre vorhandenen Projekte zu berücksichtigen, bevor Sie sich zu einem anderen verpflichten. Alles in allem müssen Sie in dieser Phase alles tun, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die erforderliche Frist einzuhalten.

Wenn Sie lernen, effizienter zu arbeiten, müssen Sie auch lernen wie man nein sagt wenn Sie bereits zu viel auf Ihrem Teller haben. Legen Sie sich nicht auf etwas fest, das Sie nicht beenden können.

während des Projekts

Dies ist die Phase, in der Sie tatsächlich alles tun, um Ihre Fristen einzuhalten und bei Ihrer Arbeit effizient zu bleiben.

Werbung

3. Starten Sie so bald wie möglich

In dieser Phase sollte es Ihr Ziel sein, sich darauf zu konzentrieren, den Job so schnell wie möglich zu beginnen. Aufschub ist ein Fluch, der Sie in einen Zustand der Verzweiflung versetzen kann, wenn sich Ihre Frist nähert. Warten Sie auf die letzte Minute, um ein Projekt zu startenkontraproduktiv und bringen Sie zurück, bevor Sie überhaupt angefangen haben, was zu Zeitverschwendung führt.

Wenn Sie häufig mit Aufschub zu kämpfen haben, lesen Sie diese Lifehack Fast-Track-Klasse : kein Aufschieben mehr .

4. Fokus auf Aufgaben mit hoher Priorität

Die beste Strategie, die Sie in dieser Phase anwenden können, besteht darin, die wichtige Arbeit ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste zu erledigen. Die wichtigsten und schwierigsten Aufgaben müssen zuerst erledigt werden.

Nehmen Sie Zeitmanagementstrategien an, um zu lernen, wie Sie effizienter arbeiten können. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit trägt wesentlich dazu bei, Sie zu einer produktiveren Person zu machen.

Halten Sie außerdem Ihren Arbeitsbereich frei von Ablenkungen, damit Sie nicht gezwungen sind, Ihren Fokus auf etwas zu lenken, das im Moment nicht wichtig ist.

5. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Immer wieder müssen Sie Schritte unternehmen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu überprüfen, welcher Teil Ihrer Ziele bei der Erledigung Ihrer Aufgaben erreicht wurde. Geben Sie sich selbst kurzfristige Ziele da diese immer leichter zu treffen sind.

Machen Sie es sich neben diesen kurzfristigen Zielen zur Gewohnheit, Ihren täglichen Fortschritt zu überprüfen, um eine Vorstellung davon zu erhalten, was Sie erreicht haben und was noch übrig ist.

6. Aktivitäten aussetzen, die nicht zu Ihren Zielen beitragen

Versuchen Sie, die Auswirkungen von Aktivitäten wie Social Media zu verstehen, die dazu neigen, Ihren Fokus, Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Zeitplan zu stören.

Werbung

Es ist ein guter Ansatz, Aktivitäten zu meiden, die Sie ablenken und Sie davon abhalten, die Arbeit vor Ablauf der Frist abzuschließen.

Fordern Sie die Teammitglieder bei Bedarf auf, kleine Aufgaben zu übernehmen, die Ihnen nicht dabei helfen, eine bevorstehende Frist für ein größeres Projekt einzuhalten, damit Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können.

Nach Abschluss des Projekts

Das einfache Einreichen eines Projekts bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit erledigt ist. Es gibt noch einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Effizienz zu verbessern und langfristig eine produktivere Person zu werden.

7. Reichen Sie Ihr Projekt vor Ablauf der Frist ein

Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Projekte, die dann auch rechtzeitig abgeschlossen werden können.

Darüber hinaus haben Sie den zusätzlichen Vorteil, einen Eindruck beim Kunden oder Ihrem Chef zu hinterlassen. Auf diese Weise werden Sie mit weiteren Jobs betraut, was langfristig gut für Ihre Karriere ist.

8. Bestätigen Sie den Eingang des Projekts

Selbst in Zeiten des technologischen Fortschritts besteht die Möglichkeit, dass der Kunde Sie beschuldigt, das Projekt nicht innerhalb der festgelegten Zeit erhalten zu haben. Daher müssen Sie nach dem Einreichen Ihres Projekts unbedingt bestätigen, ob dies der Fall istwurde vom Kunden erhalten.

9. Feedback erhalten

Wenn Sie Feedback zu Ihrer Arbeit erhalten, können Sie die Gesamtqualität Ihrer abgeschlossenen Arbeiten analysieren. [2] . Sobald Sie eine positive Antwort auf Ihre Arbeit erhalten, fühlen Sie sich motivierter, Ihre Arbeitsfristen rechtzeitig einzuhalten.

Letzte Gedanken

Versäumte Fristen können zu unnötigem Stress und Angst führen, die sich letztendlich zu einer schlechten Angewohnheit entwickeln können, sobald sie Wurzeln schlagen. Glücklicherweise können Sie in jeder Phase eines Projekts Maßnahmen ergreifen, um den Aufschub zu überwinden und zu lernen, wie Sie effizienter arbeiten können.

Es ist an der Zeit, die Schuldzuweisungen zu beenden und darüber nachzudenken, was mit Ihrem Zeitplan nicht stimmt, damit Sie eine effizientere Person werden und Ihre Fristen einhalten können.

Weitere Informationen zum effizienteren Arbeiten

Ausgewählter Bildnachweis : Krakenbilder über unsplash.com

Referenz

Mehr von diesem Autor

Ankit Garg

Serienunternehmer und auf Frühverrentung hinarbeiten

So arbeiten Sie effizienter und hören Sie auf, sich zu beeilen, um die Fristen einzuhalten 10 beste Ted-Gespräche über Aufschub, der Ihre Motivation anregen wird So legen Sie finanzielle Ziele fest und erreichen diese tatsächlich 10 Möglichkeiten zum Aufbau positiver und effektiver Arbeitsbeziehungen 17 praktische Geldfähigkeiten, die Sie auf eine vorzeitige Pensionierung vorbereiten

Trend im Fokus

1 Wie man aufhört, abwesend zu sein und aufmerksamer wird 2 Was ist ein Strömungszustand und wie wird er für die Produktivität erreicht? 3 7 weise Möglichkeiten, den Fokus zu finden und Dinge zu erledigen 4 11 Möglichkeiten, Ihren Fokus auf natürliche Weise zu erhöhen 5 Wie man produktiv ist: 4 kleine Verbesserungen im Leben

Weiter lesen

Werbung
Werbung
Werbung

Zuletzt aktualisiert am 25. März 2021

Wie man aufhört, abwesend zu sein und aufmerksamer wird

Klingt einer von diesen wie Sie oder jemand, den Sie kennen?

Sie betreten einen Raum und wissen nicht, warum Sie überhaupt dort hineingegangen sind. Sie sind immer zu spät. Sie können Ihre Schlüssel oder Geldbörse usw. nie finden. Sie platzieren sich mitten in Gesprächen. SieIch weiß nicht, was Sie mit Ihrer Zukunft anfangen wollen, weil Ihre Gedanken nicht gut genug organisiert sind, um überhaupt Pläne zu schmieden. Sie fühlen sich die ganze Zeit nur geistesabwesend.

Also, was sollten Sie tun? Es gibt Dinge, die Sie tun können, um Ihre Geistesabwesenheit zu ändern. Auch wenn Sie nicht abwesend sind, können Sie diese Tipps zumindest mit anderen Personen teilen.

Hier sind 11 Dinge, die Sie tun können, um nicht mehr geistesabwesend zu sein und aufmerksam zu werden.

1. Alles wieder an den gleichen Ort bringen

Es klingt einfach, ist aber für manche Menschen leichter gesagt als getan.

Versuchen Sie, eine neue Gewohnheit der Routine zu schaffen. Wenn Sie beispielsweise die Tür betreten, legen Sie Ihre Schlüssel an derselben Stelle ab. Wenn Sie zum Einkaufszentrum gehen, parken Sie in derselben allgemeinen Umgebung.

Mit anderen Worten, entwickeln Sie neue Gewohnheiten. Es wird eine Weile dauern, bis die neuen Routinen zur zweiten Natur werden, aber es wird passieren, wenn Sie sie einige Wochen lang fortsetzen. Bleiben Sie einfach engagiert und probieren Sie diese aus. Tricks, um neue Gewohnheiten zu erhalten .

Werbung

2. Listen erstellen

Manchmal, wenn ich eine Unmenge Dinge im Kopf habe, die ich erledigen muss, werde ich überwältigt. Und dann wird nichts getan. Deshalb beginne ich sofort, eine Liste zu erstellen, wenn ich mich so fühle.

Wenn ich sehe, was ich auf dem Papier erledigen muss, beruhigt es mich irgendwie. Und wenn ich muss, ordne ich sie sogar nach Priorität. Manchmal lege ich sogar eine Zeit auf jede einzelne… wie „Mit 10: 00 Ich werde alle meine E-Mails beantworten. Um 11:30 Uhr beginne ich mit einer Ladung Wäsche. “Klingt kitschig, funktioniert aber.

Finden Sie hier heraus, welche Listen Sie behalten sollten, um den Fokus zu behalten : Die Macht der Liste: Grundlegende Listen für die Produktivität

3. Timer einstellen

Wenn Sie immer zu spät kommen, lernen Sie, den Timer auf Ihrem Backofen oder Ihrer Mikrowelle einzustellen, oder holen Sie sich einen Eier-Timer und stellen Sie diesen ein. Ja, hier sind 7 Gründe, Omas Eieruhr auszuleihen .

So widerlich es auch klingt, wenn der Summer ertönt, werden Sie aus dem herausgerissen, womit Sie gerade beschäftigt sind, und Ihre Aufmerksamkeit wird darauf gelenkt, wohin Sie gehen sollten.

Die Verwendung von Timern wird Ihre Entschuldigung loswerden… „Ich habe gerade den Überblick über die Zeit verloren.“ Mit einem Timer wird es nicht passieren oder sollte es zumindest nicht.

4. Verwenden Sie einen Zeitplan und achten Sie darauf, ihn einzuhalten.

Vielleicht lieben Sie Technologie und halten Ihren Zeitplan auf Ihrem Telefon, oder vielleicht sind Sie altmodisch und halten ihn auf Papier. In beiden Fällen benötigen Sie noch einen.

Werbung

Das mag angesichts der Tatsache, dass wir in einer überplanmäßigen Welt leben, offensichtlich klingen. Aber glauben Sie mir, ich kenne viele Leute, die keine haben. Wenn Sie es sind, besorgen Sie sich einen Zeitplan. Und wenn Sie ihn haben, achten Sie daraufdazu und benutze es! Was bringt es, es zu haben, wenn du es nicht tust?

5. Verantwortlichkeiten delegieren.

Niemand ist Superfrau oder Superman. Sie können nicht alles tun.

Einige Leute wissen das nicht; sie haben perfektionistische Persönlichkeiten. Aber 'perfekt' zu sein ist ein Mythos. Es ist eine Illusion. Es gibt so etwas nicht.

Wenn Ihr überbeanspruchtes Leben dazu führt, dass Sie geistesabwesend sind, fordern Sie andere Personen auf, die Lücke für Sie zu schließen. Lassen Sie Ihre Kinder die Wäsche waschen. Lassen Sie Ihren Ehepartner Ihre Tochter im Haus ihrer Freundin abholen. Sie ziehen anIch muss nicht alles tun!

Erfahren Sie mehr über Delegation, damit Sie aufmerksamer werden können : Delegieren von Arbeit der endgültige Leitfaden für erfolgreiche Führungskräfte

6. Haftnotizen verwenden

Ich denke, die Person, die die Haftnotiz erfunden hat, ist die brillanteste Person, die je gelebt hat! Das ist eine leichte Übertreibung, aber sie funktioniert!

Wenn Sie daran denken müssen, diese E-Mail zu senden oder diesen Anruf zu tätigen, wenn Sie zur Arbeit gehen, schreiben Sie eine Notiz auf Ihr Handy. Wenn Sie im Büro ankommen, werden Sie Ihr Telefon wahrscheinlich trotzdem überprüfen - und Sie werden es tunsiehe deine Erinnerung. Es ist einfach und effektiv.

Werbung

Ein Hinweis zur Vorsicht, verwenden Sie nicht zu viele! Wenn Sie dies tun, wird es überwältigend und Sie kommen an den Punkt, an dem Sie sie nicht einmal mehr „sehen“.

7. Tun Sie jeweils eine Sache

Viele Leute denken, dass sie sind großartige Multitasker . Sie können gleichzeitig telefonieren, E-Mails schreiben und sich schminken. Wenn Sie jedoch zu viele Dinge gleichzeitig tun, ist keine davon besonders gut erledigt.

Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alles erledigen, was Sie tun.

8. Haben Sie einen "Verantwortlichkeitskumpel"

Wenn Sie versuchen, eine der neuen Gewohnheiten zu entwickeln, die ich bisher besprochen habe, ist es hilfreich, wenn Sie von jemandem zur Rechenschaft gezogen werden.

Schnappen Sie sich einen Freund und planen Sie schnelle, regelmäßige Texte, E-Mails oder Telefonanrufe. Dies können entweder Erinnerungen oder Check-Ins sein, um den Fortschritt zu melden. In beiden Fällen, wenn Sie wissen, dass Sie jemand anderem antworten müssenEs ist wahrscheinlicher, dass Sie sich weiterhin für Veränderungen engagieren.

9. Planen Sie regelmäßige Unordnung

Viele Leute haben Müllhaufen oder sogar ganze Müllräume. Das Problem ist, dass sie oft außer Kontrolle geraten. Jeder, der eine der Hoarder-TV-Sendungen gesehen hat, weiß, dass es schwierig ist, sie zu korrigieren, wenn man sie erst einmal so bekommtes.

Setzen Sie Ihre übersichtlichen Sitzungen in Ihren Zeitplan ein. Da Sie Ihren Zeitplan bereits einhalten, können Sie konsequent das wegwerfen, was Sie nicht benötigen.

Werbung

Einige Tipps zum Entstören, um Ihnen zu helfen :

Wenn Ihnen das etwas zu viel ist, versuchen Sie dies Eine Frage, die Ihnen hilft, alles erfolgreich zu entschlüsseln

10. Versuchen Sie, Probleme und Konsequenzen Ihrer Handlungen vorauszusehen.

Ihre Geistesabwesenheit wirkt sich auf andere Menschen aus. Wenn Sie ständig zu spät kommen, hat Ihr Freund es wahrscheinlich satt, eine Stunde darauf zu warten, dass Sie im Restaurant auftauchen, oder Ihr Kind fühlt sich schlecht, weil Sie der letzte Elternteil sind, der etwas auswähltsie von der Pyjamaparty.

Ihre Handlungen wirken sich auf andere aus. Sobald Sie dies erkennen, kann es Sie motivieren, einige dieser Tipps zu übernehmen.

11. Hör auf zu reden und fang an zu tun

Sie können nicht abnehmen, wenn Sie nur herumsitzen und sich darüber beschweren, wie fett Sie sind. Sie können kein besserer Basketballspieler werden, wenn Sie jeden Abend auf der Couch sitzen und Reality-TV schauen. Und Sie können nicht weniger abwesend werden-gedacht, wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen.

Es ist großartig, darüber zu sprechen, aber es zählt nicht. Was zählt, ist, damit zu beginnen! Dies alles erfordert ein wenig Arbeit, aber wenn Sie diesen Spitzen folgen und engagiert bleiben, werden Sie schließlich viel organisierter und besserauf dein Spiel.

Ausgewählter Bildnachweis : Pexels über pexels.com

Weiter lesen