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Zuletzt aktualisiert am 1. Dezember 2020

Die Bedeutung des Zeitmanagements: 8 Möglichkeiten

Egal wie Sie es in Scheiben schneiden, ein Tag hat nur 24 Stunden. Zeit ist eine endliche Ressource, und es liegt an Ihnen, das Beste daraus zu machen.

Wenn Sie Geld verlieren, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, es zurückzubekommen. Eine verschwendete Stunde ist jedoch unersetzlich.

Obwohl wir unserem Tag keine Stunden hinzufügen können, kann ich Ihnen helfen, die Bedeutung des Zeitmanagements zu verstehen und zu verstehen, wie Zeitmanagement Ihnen hilft, die Zeit zu maximieren, die Sie haben. Dies ist nicht nur eine Fähigkeit, die Unternehmer beherrschen müssen. Jederkönnte davon profitieren, ihre Zeit effektiver zu verwalten und sie für die begrenzte Ressource zu schätzen, die sie ist.

Die Bedeutung des Zeitmanagements

Die Bedeutung des Zeitmanagements hängt davon ab, wie stark es sich auf Ihr persönliches und berufliches Leben auswirkt. Das Zeitmanagement organisiert Ihren Tag so, dass Sie für jeden Moment die beste Verwendung finden.

Dank des hervorragenden Zeitmanagements können Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Workflow und Privatleben herstellen. [1] Die Folgen eines fehlgeschlagenen Zeitmanagements sind fehlende Fristen und das Leben mit übermäßigem Stress.

Auch wenn Sie Ihre Zeit in der Vergangenheit nicht verwaltet haben, ist es nie zu spät, um Änderungen vorzunehmen. Fristen festlegen , sich organisieren , Aufgaben delegieren und Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Zeit zu ziehen.

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Warum Zeitmanagement für Sie wichtig ist

Mit den richtigen Zeitmanagementfähigkeiten und -werkzeugen werden Sie viele Vorteile aus einem guten Zeitmanagement ziehen. Hier sind 8 Gründe, warum Sie anfangen sollten, die Zeit besser zu verwalten :

1. Mit weniger mehr erreichen

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verwalten, können Sie in kürzerer Zeit mit weniger Aufwand mehr erreichen. Überlegen Sie, wie viel mehr Sie erreichen, wenn Sie wirklich Zeit haben. Fokus .

Priorisieren und das Zuordnen von Aufgaben zu verfügbaren Zeitblöcken ist eine Möglichkeit, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Anstatt in den zehn Minuten zwischen den Besprechungen tiefgreifende Arbeit zu leisten, führen Sie eine kleinere Aufgabe aus. Dadurch werden größere Blöcke für Projekte frei, die Konzentration erfordern.

Wenn Sie an Ihrem Tag eine zusätzliche Stunde Produktivität finden, indem Sie Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, erhalten Sie jedes Jahr zusätzliche 250 produktive Arbeitsstunden. [2]

2. Machen Sie Arbeit erfüllend und das Leben sinnvoll

Es gibt nichts Frustrierenderes, als einen Tag damit zu verbringen, völlig beschäftigt, aber auch völlig unproduktiv zu sein. Ein Gefühl der Leistung hilft Ihnen, bei der Arbeit motiviert zu bleiben. Zu Hause bedeutet dies, dass Sie sich entspannen und Ihre Zeit genießen können.

Wenn Sie sich bewusst sind, wie Sie Zeit verwenden, können Sie mehr davon für die Dinge ausgeben, die Sie lieben.

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3. Unentschlossenheit beenden

Die Sorge, ob Sie die richtige Wahl getroffen haben, kann zeitaufwändig sein. Natürlich nehmen große Entscheidungen viel Zeit in Anspruch, aber die kleinen Entscheidungen, die Sie jeden Tag treffen, können auch viel Zeit verschwenden. Entscheiden Sie, was Sie als Nächstes tun möchtenEine To-Do-Liste kann beispielsweise einen erheblichen Zeitaufwand verursachen.

Anstatt verständnislos auf Ihre To-Do-Liste zu starren und sich zu fragen, was Sie angehen sollen, erstellen Sie einen Plan oder eine Routine . [3] Dies verhindert, dass Sie wertvolle Minuten verwenden und sich fragen, was Sie als Nächstes tun sollten.

4. Ziele schneller erreichen

Viele Menschen haben große Ziele, um sich erfüllt zu fühlen. Ohne jedoch die Bedeutung des Zeitmanagements zu verstehen, könnten diese Ziele auf unbestimmte Zeit im Regal stehen.

Zum Beispiel ist es vielleicht eines Ihrer Ziele, einen gesünderen Lebensstil zu führen, aber Sie können anscheinend keine Zeit für Trainingseinheiten sparen. Die Zeit, die Sie benötigen, ist wahrscheinlich bereits vorhanden. Sie müssen sie nur findenWenn Sie Zeit haben, sich um Ihre Gesundheit zu kümmern, können Sie schnell notwendige und wünschenswerte Änderungen vornehmen.

5. Vertrauen stärken

Zeitmanagement kann Ihr Selbstvertrauen verbessern. Wenn Sie die Zeit dazu haben, kümmern Sie sich mit größerer Wahrscheinlichkeit richtig um sich selbst. Sie sehen besser aus und fühlen sich besser zusammen, bevor Sie überhaupt einen Fuß in Ihren Arbeitsbereich setzen.

Darüber hinaus erhalten Sie einen regelmäßigen Schub, wenn Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben. Das Einhalten Ihrer Fristen und das Übertreffen von Erwartungen ist ein großer Motivator. Auf der anderen Seite führt das Nichteinhalten von Fristen und das Bemühen, Schritt zu halten, zu Burnout. [4]

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6. Mehr Energie haben, um mehr zu erreichen

Es ist miserabel, sich ständig abgenutzt und gestresst zu fühlen. Es macht es auch schwierig, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Ein effizienter Workflow gibt Ihnen die Zeit, neue Fähigkeiten aufzubauen, um Ihre Arbeit zu verbessern.

Dies gilt jedoch nicht nur für die Arbeit. Denken Sie daran, wie viel aufregender das Leben ist, wenn Sie sich energetisiert fühlen. Mit einem Energieschub versuchen Sie eher ein neues Hobby oder unternehmen ein Abenteuer, anstatt zu pflanzendich auf der Couch.

7. Nehmen Sie sich mehr Zeit, um die Dinge zu tun, die Sie lieben

Nachdem Sie die Zeit in Betracht gezogen haben, die Sie zum Schlafen, Arbeiten, Essen, Pendeln und zur Pflege Ihrer persönlichen Hygiene benötigen, haben Sie ungefähr vier Stunden pro Tag Zeit, um sich den Dingen zu widmen, die Sie zum Spaß tun.

Wenn Sie lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen, haben Sie mehr Möglichkeiten, an persönlichem Wachstum zu arbeiten, Zeit mit der Familie zu verbringen oder Freunde zu besuchen. Qualitätszeit ist von unschätzbarem Wert.

8. Reduzieren Sie Stress und vermeiden Sie es, sich überfordert zu fühlen.

An einem bestimmten Tag könnten Sie die Aufgabe haben, ein Modell für ein Projekt zu erstellen, Ihr Kind zum Üben zu bringen, eine Diskussion bei der Arbeit zu führen und Lebensmittel zu kaufen. Wenn jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste gleich wichtig erscheint, sind Sie 'Ich werde überwältigt sein.

Mit einem guten Zeitmanagement können Sie Ihre Aufgabenliste einsehen, kategorisieren und alles priorisieren das wird von Ihnen erwartet. Sie werden leicht die Unterschiede zwischen arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben erkennen. Sie werden wissen, ob Sie einige Aufgaben delegieren oder Elemente mischen können, um effektiver zu sein.

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Das Ergebnis ist ein ruhigeres und besseres Ergebnis.

Letzte Gedanken

Zeit ist für uns keine unendliche Ressource. Durch die hervorragende Zeitverwaltung kann jeder die ihm zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen. Wenn Sie Ihre Zeit nicht verwalten, wird viel Zeit verschwendet, und Sie können sie nie zurückerhalten.Erfolg eröffnet eine Welt der Möglichkeiten.

Wenn Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten schärfen, können Sie erwarten, dass Sie bei der Arbeit selbstbewusster und effektiver arbeiten. Sie werden ein starkes Zielbewusstsein verspüren, wenn Sie Ihre beste Arbeit produzieren.

Sie haben auch mehr Zeit, um mit Ihrer Familie zu verbringen, sich um Ihre eigene Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu kümmern. Insgesamt werden Sie Ihr Leben drastisch verbessern!

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können : 10 praktische Möglichkeiten zur drastischen Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten

Durch ein effektives Zeitmanagement bleiben Sie in Schwung, was bedeutet, dass Sie in der neuen Zeit, die Sie in Ihrem Tag gefunden haben, vollständig leben und aufregende Dinge ausprobieren können.

Ausgewählter Bildnachweis : Stocksnap über stocksnap.io

Referenz

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Leon Ho

Gründer und CEO von Lifehack

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Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der geschäftigen Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

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Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

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Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

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Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Abschluss Ihres Sohnes besuchen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

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Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft, wenn Sie einem nie endenden Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com

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