Bis Sie wissen, wie man sich konzentriert, werden Sie nie in der Lage sein, klar zu denken, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen oder sich effektiv an Dinge zu erinnern. Konzentriert zu sein ist wichtig, aber bei einer Aufgabe zu bleiben wird immer schwieriger. Eine Symphonie von Benachrichtigungenkann Sie jederzeit aus dem herausholen, was Sie tun.
Jedes Mal, wenn Ihre Gedanken von Ihrer Arbeit abweichen, müssen Sie Zeit und Energie verschwenden, um wieder auf Kurs zu kommen. Eine kürzlich von der University of California durchgeführte Studie ergab, dass die Menschen durchschnittlich 25 Minuten und 26 Sekunden brauchten, um danach wieder zur Arbeit zu kommeneine Unterbrechung. [1] Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Arbeit ablenkt, fast eine halbe Stunde Ihrer kostbaren Zeit verlieren.
Unterbrechungen treten zwangsläufig auf, aber wenn sie mehrmals am Tag auftreten, verschwenden Sie viel Zeit und Energie. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr darüber, warum es so schwierig ist, konzentriert zu bleiben und sich auf die Reduzierung zu konzentrierenAblenkungen und produktiver sein.
Inhaltsverzeichnis
Was hindert Sie daran, konzentriert zu bleiben?
körperlich unfähig sein
Alles ist schwieriger, wenn Sie sich krank oder müde fühlen und wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen haben, müssen Ihre Gedanken wandern.
Der menschliche Körper soll in Bewegung sein, aber viele von uns führen einen sitzenden Lebensstil. Nicht genügend Bewegung ist ein weiterer häufiger Grund, warum Sie möglicherweise schnell den Fokus verlieren.
Sport hilft Ihrem Körper, Hormone zu regulieren und Insulin zu verarbeiten. Es lindert auch Symptome von Depressionen und Angstzuständen. [2]
Was Sie essen und trinken kann auch eine wichtige Rolle für Ihre Fähigkeit spielen, sich in Ihre Arbeit einzugliedern. Bleiben Sie zunächst ausreichend hydratisiert. Etwa 60% Ihres Körpers besteht aus Wasser. Wenn Sie also dehydriert sind, fühlen Sie sich träge und IhreGehirn kann nicht so gut arbeiten.
Verdauungsstörungen und unausgeglichene Darmbakterien sind störend, egal was Sie tun. Ein gestörtes Verdauungssystem ist unangenehm, verhindert jedoch auch, dass Sie alle Nährstoffe in Ihrer Nahrung verwenden. Dies bedeutet, dass Sie auch dann gut essen, erhalten Sie möglicherweise nicht die Ernährung, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.
Zum Beispiel sind B-Vitamine für die Verdauung unerlässlich, und wir verbrauchen sie schnell, wenn wir Stress ausgesetzt sind. Ein Mangel an B-Vitaminen führt mit ziemlicher Sicherheit dazu, dass Sie sich neblig fühlen. [3]
Ein emotionales Gehirn
Sie wissen, wie schwer es sein kann, sich zu konzentrieren, wenn Sie sich um etwas anderes Sorgen machen. Ihr limbisches System, das Epizentrum für all Ihre Emotionen und Erinnerungen, verbindet Gefühle mit allem.
Wie Sie sich über Ihre Arbeit fühlen kann Ihre Produktivität und Ihren Fokus zerstören, wenn Sie eine negative Sichtweise haben. Es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um sich selbst kennenzulernen, damit Sie herausfinden können, was emotionale Reaktionen und Fokusverlust auslöst.
Eines der besten Dinge, die Sie tun können, ist, Ihr Leben mit Positivität zu erfüllen. Wenn Ihre Arbeit positive Emotionen auslöst, interessieren Sie sich mehr für das, was Sie tun, und es wird einfacher, bei der Arbeit zu bleiben. [4]
Zu viele Ablenkungen
Wir haben das Glück, so viel Technologie zur Hand zu haben, aber diese Fortschritte sind ein zweischneidiges Schwert. Während Sie arbeiten, drohen Telefonanrufe, Textnachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen über soziale Medien Ihren Fokus zu entgleisen.
Eine Studie des McKinsey Global Institute aus dem Jahr 2012 ergab, dass Menschen ungefähr 13 Stunden oder mehr verbringen. 28% von ihrer Arbeitswoche, in der E-Mails verwaltet werden. [5]
Das heißt nicht, dass die gesamte Zeit, die für Technologie aufgewendet wird, nicht produktiv ist. Es ist nur so, dass es den meisten von uns schwer fällt, ihre Posteingänge und Benachrichtigungen zu unterteilen, damit sie uns nicht von anderen Aufgaben abbringen.
Multitasking
Sie denken vielleicht, dass Sie beim Multitasking effizienter sind, aber nur etwa 2% der Bevölkerung können Multitasking effektiv durchführen. [6] James Clear's Illustration hat das am besten beschrieben Mythos des Multitasking :
Das menschliche Gehirn ist nicht für die Art von kognitivem Mischen ausgelegt, die Multitasking erfordert. Beim Wechsel zwischen Aufgaben kommt es zu einer unangenehmen Anhäufung von „Aufmerksamkeitsrückständen“. Daher sollte dies vermieden werden, wenn Sie lernen möchten, wie man sich konzentriert. [7]
Wenn Sie jemals abgelenkt wurden, weil Sie über etwas anderes nachgedacht haben, das Sie tun müssen, während Sie an einem anderen Projekt arbeiten, haben Sie die Auswirkungen von Aufmerksamkeitsrückständen festgestellt.
Darüber hinaus kann Multitasking dazu führen, dass Sie so tun, als hätten Sie 10 bis 15 Punkte bei Ihrem IQ-Wert verloren. Egal wie intelligent Sie sind, dies ist ein erheblicher Rückgang Ihrer Effektivität. Eine Studie der University of London verglich dies miteine ganze Nacht Schlaf verpassen. [8]
Sie werden Erfolg haben, wenn Sie lernen, wie Sie sich konzentrieren und Zeit für intensive Arbeit sparen können. Sie müssen Zeitfenster erstellen, die völlig frei von Ablenkungen wie E-Mails sind, wenn Sie am effektivsten sein möchten. [9]
So fokussieren Sie in einer abgelenkten Welt
1. Sperrzeit für ununterbrochene Arbeit
Stellen Sie sicher, dass Sie eine wichtige Zeit für sich selbst einplanen, in der Sie sich in ununterbrochener Stille auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, und lassen Sie die Leute wissen, dass Sie reagieren, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist. Stellen Sie sich vor, Sie planen ein Meeting mit sich selbst und behandeln es genauso, wie Sie es tun würdenwenn Sie ein Meeting mit anderen planen.
Setzen Sie Ihren Status in Ihren Messaging-Apps und freigegebenen Kalendern als "beschäftigt". Tragen Sie Kopfhörer auch wenn Sie nichts hören, um den Eindruck zu erwecken, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrierenwird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und andere zögern zu lassen, Sie abzulenken.
Sie können verwenden dieser Full Life Planner um Ihnen zu helfen, Ihre täglichen Aufgaben besser zu planen und Ihren Geist fokussiert zu halten.
2. E-Mail-Stapelverarbeitung
E-Mails können den ganzen Tag über ununterbrochen in unseren Posteingang gelangen. Es ist verlockend, auf sie zu antworten, wenn wir sie erhalten. Ähnlich wie beim Blockieren einer bestimmten Zeit für die Fokussierung sollten Sie sich die Zeit nehmen, um E-Mails auf einmal zu bearbeiten.
Dadurch wird die Produktivität gesteigert und Sie können nacheinander E-Mails bearbeiten. Wenn Sie immer noch leicht von jeder neuen E-Mail abgelenkt werden, können Sie eine Chrome-Erweiterung namens installieren. Site blockieren Damit können Sie verhindern, dass Google Mail-Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten eingehen.
3. Technologie zu einem nützlichen Werkzeug machen
Heutzutage fühlen sich viele Menschen in gewissem Maße von der Technologie und ihren Telefonen kontrolliert. Nutzen Sie daher die Deaktivierungsoptionen, die Sie erhalten, wenn Sie lernen möchten, wie Sie sich konzentrieren. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und App-Benachrichtigungen und schalten Sie Ihr Telefon eindirekt zur Voicemail und sogar automatische Antworten auf eingehende Textnachrichten erstellen.
Es gibt auch einige wirklich coole Apps, die Sie dazu ermutigen, produktiver zu sein und weniger von Ihrem Telefon abgelenkt zu werden. Wald ist eine App, die Sie jedes Mal belohnt, wenn Sie sich gut konzentrieren, Sie auf unterhaltsame Weise motiviert und Sie ermutigt, Ihr Telefon gut in Ruhe zu lassen.
4. Planen Sie eine Ablenkungszeit ein
Genauso wichtig wie die Planung der Fokuszeit Planen der Ablenkungszeit um eine Pause von der Arbeit zu machen. Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne für einen Erwachsenen liegt zwischen 15 und 40 Minuten. Danach werden Ablenkungen stärker und die Aufmerksamkeit wird schwieriger. Während eine kurze Pause unproduktiv erscheint, wird das Gehirn auf lange Sicht stärkereffizient für eine Aufgabe.
Finden Sie heraus, wie Sie Ablenkungen überwinden können, indem Sie lernen, mit ihnen zu arbeiten, anstatt gegen sie in diesem kostenlosen Fast-Track-Klasse - Überwindung der Ablenkung . Es ist eine konzentrierte 30-minütige Sitzung, in der Sie lernen, was Sie brauchen, um Ablenkungen zu überwinden. Treten Sie der kostenlosen Klasse bei jetzt.
5. Antizipieren Sie Ihre internen Bedürfnisse
Du denkst vielleicht, es ist das äußere Ablenkungen das führt dazu, dass wir unproduktiv sind, aber tatsächlich sind 44% der Ablenkungen intern. Hunger, Langeweile, Stress und Schlafmangel haben wahrscheinlich viele Male zu Ihrer mangelnden Motivation beigetragen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Faktoren kontrollieren können, indem Sie Ihre Muster verstehen und vorausplanen, um Ablenkungen zu vermeiden. Beachten Sie, wenn Sie sich normalerweise schläfrig, hungrig oder gelangweilt fühlen.
Wenn Sie diese Muster zur Kenntnis nehmen und ihnen entgegenwirken, können Sie sich weniger von ihnen ablenken lassen.
Mischen Sie Ihre Aufgaben, damit Sie die langweiligen und interessanten Aufgaben häufiger abwechseln. Halten Sie einen Snack in der Nähe, wenn Sie wissen, dass Ihr Magen kurz vor dem Knurren steht, und rennen Sie schnell die Treppe hinauf und hinunter, wenn Sie müde sind.
6. Achtsamkeit üben
Achtsamkeitsmeditation trainiert Ihren Geist, um Gedanken zu identifizieren, die im Laufe Ihres Tages auftauchen. Wenn es um Ablenkung geht, kann das Verstehen und Erkennen dieser Momente Ihnen helfen, schneller mit ihnen umzugehen und Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen.
Meditations- und Achtsamkeitspraxis kann jederzeit durchgeführt werden. Achten Sie beim Essen auf den Geschmack, die Textur und das Aussehen und Gefühl. Nehmen Sie beim Lesen wirklich jedes Wort auf oder achten Sie beim Gehen darauf, wie Ihr Körper aussiehtfühlt und die Details Ihrer Umgebung.
Wenn Sie dies regelmäßig tun, wird Ihr Geist schließlich in anderen Bereichen geschult, in denen ablenkende Gedanken auftauchen.
Mit dieser hilfreichen Anleitung können Sie lernen, wie man meditiert : Der 5-minütige Leitfaden zur Meditation: Überall und jederzeit
7. Regelmäßig trainieren
Bewegung ist nicht nur gut für den Körper, sondern auch gut für das Gehirn . Durch körperliche Betätigung werden die Neuronen im Gehirn aktiviert, wodurch Sie wacher und konzentrationsbereit werden. Dies bedeutet, dass Sie Ablenkungen ignorieren und die anstehende Aufgabe erledigen können, was Sie zu einer perfekten Ergänzung Ihrer Routine machtwill lernen, wie man sich konzentriert.
Sie können morgens eine Übungsroutine durchführen und direkt zur Arbeit gehen, um sicherzustellen, dass Ihr Fokusblock als erstes herausgearbeitet wird. Sie werden überrascht sein, wie viel Motivation Sie haben und wie viel Sie erledigen. Wenn SieIch denke, du bist zu beschäftigt, um irgendwelche Übungen zu machen. wie man Zeit findet .
8. Erstellen Sie ein Willenskraft-Training
So wie Ihre Muskeln ein Training benötigen, braucht auch Ihre Willenskraft ein Training, um ihre Kraft aufzubauen.
Das Festlegen täglicher Selbstkontrollgewohnheiten kann Ihren Geist in der Kunst der Kontrolle in vielen anderen Bereichen schulen. In dem Buch Willenskraft von John Tierny und Roy Baumeister zitiert Tierny eine Studie, in der die Schüler gebeten wurden, eine Woche lang auf ihre Haltung zu achten. Am Ende dieser Woche zeigten diese Schüler bessere Leistungen bei Selbstkontrollaufgaben Aufgaben, die nichts mit dem Sitzen zu tun hattengerade als eine andere Gruppe, die nicht gebeten wurde, auf ihre Haltung zu achten.
Eine gute Willenskraftpraxis besteht darin, zu beobachten, wie Sie sprechen. Bemühen Sie sich, keine Kontraktionen zu verwenden, dh versuchen Sie, „Ich bin“ anstelle von „Ich bin“ zu sagen. Sprechen Sie in vollständigen Sätzen und sagen Sie nicht „nah“ statt"Nein" oder "Ja" statt "Ja".
Alternativ können Sie versuchen, bei Aufgaben die andere Hand zu verwenden. Ziel ist es, Ihr Gehirn an mentale Anstrengungen zu gewöhnen. Je mehr mentale Anstrengungen erforderlich sind, desto mehr baut es Ihren Willenskraftmuskel auf. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre geistige Leistungsfähigkeit steigern könnenWillenskraft hier : 10 einfache, aber leistungsstarke Tricks zur Steigerung der Willenskraft
Fazit
Jetzt wissen Sie, warum es schwierig ist, konzentriert zu bleiben und welche Schritte Sie unternehmen können, um bei der Arbeit zu bleiben und Ihre Konzentrationsfähigkeit zu stärken.
Beginnen Sie mit der Berücksichtigung Ihrer körperlichen Gesundheit und Ihrer emotionalen Bedürfnisse. Ermitteln Sie, was Sie ablenkt, und Aufgaben unterteilen wie das Verwalten von E-Mails zu bestimmten Tageszeiten. Wenn Sie ein chronischer Multitasker sind, ist es Zeit, diesen Hut aufzuhängen und sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren.
Entwickeln Sie vor allem produktive Gewohnheiten, die zu effizienten Routinen führen, damit Tiefenfokussierung und Konzentration für Sie zur Norm werden. Sie haben alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um herauszufinden, wie Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die für Sie am wichtigsten sindgib deiner Arbeit deine ungeteilte Aufmerksamkeit.
Weitere Informationen zum effektiven Fokussieren
- So verbessern Sie den Fokus: 7 Möglichkeiten, Ihr Gehirn zu trainieren
- So lassen Sie sich nicht ablenken: 10 praktische Tipps zum Schärfen Ihres Fokus
- 15 schnelle Möglichkeiten, sich einfach auf die Arbeit zu konzentrieren
Ausgewählter Bildnachweis : Dollar Gill über unsplash.com
Referenz
[1] | ^ | PAPIERE: Nehmen Sie eine Nummer, stehen Sie in der Schlange Unterbrechungen & Aufmerksamkeit 1 : Keine Aufgabe mehr: Untersuchung der Natur fragmentierter Arbeit |
[2] | ^ | Wise Bread : 12 Gründe, warum Sie sich nicht konzentrieren können - und wie Sie es jetzt beheben können |
[3] | ^ | Unternehmer : Hier ist, warum Sie nicht konzentriert bleiben können |
[4] | ^ | Fast Company : 5 Gründe, warum Sie sich nicht konzentrieren können und was Sie dagegen tun sollten |
[5] | ^ | McKinsey Global Institute : Die Sozialwirtschaft: Wertschöpfung und Produktivität durch soziale Technologien freisetzen |
[6] | ^ | Wrike : Die hohen Kosten für Multitasking: 40% der durch Taskwechsel verlorenen Produktivität |
[7] | ^ | Fast Company : Dies sind die langfristigen Auswirkungen von Multitasking |
[8] | ^ | Fast Company : Dies sind die langfristigen Auswirkungen von Multitasking |
[9] | ^ | LinkedIn : E-Mails lenken ab, sind eine Krücke und bringen uns um |