Wenn Sie so viele Dinge zu tun haben, dass Sie oft Schwierigkeiten haben, Projekte und Aufgaben zu erledigen und sich anderen Dingen zuzuwenden, sind Sie sicherlich nicht allein. Studien zeigen, dass über 20 Prozent der erwachsenen Bevölkerung dies aufschieben oder vermeidenbestimmte Aufgaben, indem sie sich von Ablenkungen überholen lassen. ^[1]

Was ist also Aufschub? Und was können Sie tun, um Aufschub zu verhindern?

In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, warum Aufschub so schwer zu überwinden ist und wie Sie aufhören können zu zögern und Zeit besser verwalten Befolgen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zunächst müssen Sie jedoch verstehen, wie es zu Verzögerungen kommt.

Was ist Aufschub?

Piers Steel, der Autor des Buches Die Aufschubgleichung: Wie man aufhört, Dinge aufzuschieben und anfängt, Dinge zu erledigen , definiert Aufschub auf diese Weise : ^[2]

„Aufschub bedeutet, eine beabsichtigte Vorgehensweise freiwillig zu verzögern, obwohl erwartet wird, dass es der Verzögerung schlechter geht.“

Mit anderen Worten Aufschub macht mehr angenehme Dinge als weniger angenehme . Das Endergebnis ist, dass wichtige Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt verschoben werden.

Dieser Comic ist eines der typischen Beispiele für Aufschub :

Anzeichen eines Zauderer

Zauderer möchten ihre Arbeiten nicht abschließen, weil sie sich leicht überfordert fühlen und sich bei der Arbeit nicht konzentrieren können.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie ein chronischer Zauderer sind, schauen Sie sich diese Anzeichen eines Zauderer an und finden Sie heraus : 30 Zeichen, dass Sie tatsächlich ein Zauderer sind

Warum zögern wir?

Die Gründe variieren von Person zu Person. Es könnte sein eine Frage der Emotion Dies wirkt sich auf Ihre Motivation aus. Dies kann auch mit Ihrer Konzentrationsfähigkeit und dem Umgang mit Ihren Ängsten zusammenhängen.

Um mehr über Ihr Aufschubverhalten zu erfahren, empfehle ich Ihnen Nehmen Sie diese schnelle Einschätzung zum Aufschieben vor , Es ist eine kostenlose Bewertung, mit deren Hilfe Sie Ihr Aufschubverhalten analysieren können. Nehmen Sie die kostenlose Bewertung jetzt.

Hier sind weitere Gründe, warum wir zögern: :

• Warum Sie zögern: 7 mögliche Gründe, warum Sie nichts erledigen können
• Warum zögere ich? 5 Grundursachen und wie man sie angeht

Ist Aufschub schlecht?

Ja, das ist es. Aufschub ist schlecht . Es schleppt Ihren Fortschritt und macht Sie unfähig, etwas zu erledigen. Wenn Sie zögern, verlieren Sie Ihre kostbare Zeit und blasen Chancen.

Sehen Sie sich hier die Folgen des Aufschubs an : 8 schreckliche Auswirkungen des Aufschubs, die Ihr Leben zerstören können

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Ein Beitrag von Lifehack for Goal Diggers @lifehackorg

Die Herausforderung, den Aufschub zu überwinden

Menschen haben eine begrenzte Selbstkontrolle. Dr. Roy Baumeister, ein Psychologe von der Florida State University, hat Selbstkontrolle studiert und festgestellt, dass die Selbstkontrolle des Menschen wie alle Muskeln eine begrenzte Ressource ist, die schnell werden kannerschöpft. ^[3] Wenn die Selbstkontrolle fast erschöpft ist, neigen die Menschen dazu, zu wählen, was angenehmer ist - die unmittelbar zögernden Aufgaben anstelle der eigentlichen Arbeiten.

Im Kern Aufschub ist eine Vermeidungsstrategie Zauderer entscheiden sich dafür, etwas anderes zu tun, anstatt das zu tun, was sie tun müssen, weil es viel einfacher ist, das Vergnügen dem Schmerz vorzuziehen.

Kurz gesagt, Aufschub ist so schwer zu schlagen, weil es ist ein Kampf gegen den natürlichen Feind des Menschen eine menschliche Schwäche, die angeboren ist.

Die häufigsten Symptome des Aufschubs sind Sehschwäche, Zeitmangel und mangelnde Organisation. Überprüfen Sie sie hier : 7 Symptome des Aufschubs und wie man sie bekämpft

So hören Sie auf zu zögern Schritt-für-Schritt-Anleitung

Trotz der Tatsache, dass es die menschliche Natur ist, nach sofortigen Belohnungen zu suchen und zu zögern, habe ich hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, der Sie folgen können, um Unterbrechungszyklus unterbrechen .

1. Identifizieren Sie Ihre Auslöser: Die 5 Arten von Zauderer

Die Identifizierung der Art des Aufschubs, die Sie persönlich erleben, ist ein wesentlicher Schritt für Sie, um das Problem an der Wurzel zu beheben.

Sehen Sie sich dieses Flussdiagramm hier an, um herauszufinden, welche Art von Zauderer Sie sind :

Welche Art von Zauderer sind Sie? Schauen wir uns die Auslöser für Ihren Zaudertyp an :

Perfektionist

Perfekt zu sein ist das Vergnügen, das Perfektionisten wollen. Aber oft führt dies dazu, dass sie zu ängstlich sind, um Unvollkommenheiten zu zeigen. Aus diesem Grund können sie Dinge häufig nicht erledigen, wie sie suchen für immer das perfekte Timing oder den perfekten Ansatz . Aufgaben werden nie erledigt, weil die Dinge in den Augen des Perfektionisten niemals perfekt genug sind.

Anstatt etwas zu beenden, geraten Perfektionisten in einen endlosen Zyklus von Hinzufügungen, Änderungen und Löschungen.

Strauß

Ein Strauß bleibt lieber in der Traumphase . Auf diese Weise müssen sie nicht wirklich arbeiten oder mit Negativität oder Stress umgehen.

Träumen gibt dieser Art von Menschen ein falsches Erfolgserlebnis, da sie sich große, ehrgeizige Pläne vorstellen. Leider werden diese Pläne höchstwahrscheinlich als Träume bleiben und niemals etwas wirklich Wertvolles erreichen.

Selbstsaboteur

Ein Selbstsaboteur hat sich in die Linie eingekauft, die 'Wenn Sie nichts tun, passieren keine schlechten Dinge.'

In Wirklichkeit haben Selbstsaboteure Angst davor, Fehler zu machen oder etwas falsch zu machen. Um diese Pannen zu vermeiden, müssen sie überhaupt nichts tun. Am Ende machen sie möglicherweise nur wenige Fehler - aber sie sehen auch nur wenige Erfolge.

Draufgänger

Draufgänger sind diejenigen, die glauben, dass Fristen sie dazu bringen können, es besser zu machen . Anstatt einen Zeitplan für die Fertigstellung ihrer Arbeit zu haben, genießen sie es lieber, ihre eigene Sache zu machen, bevor die Frist abläuft.

Es ist höchstwahrscheinlich eine unbewusste Sache, aber Draufgänger glauben offensichtlich, dass ein früher Start ihre Zeit für das Vergnügen opfern wird. Dies wird in ihren Gedanken und Gefühlen durch die vielen Male verstärkt, die sie mit dem Verbrennen des Mitternachtsöls davonkommen. Oft opfern siedie Qualität ihrer Arbeit, weil sie es eilig hat.

Huhn

Hühner sind nicht in der Lage, ihre Arbeit zu priorisieren. Sie tun, was sie wollen anstatt zu überlegen, was sie wirklich tun müssen.

Das Priorisieren von Aufgaben ist ein Schritt, der zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, sodass Hühner das Gefühl haben, dass es sich nicht lohnt. Aus diesem Grund erledigen sie normalerweise viele mühelose Aufgaben, die nicht viel zu einem Projekt beitragen. Sie sind unablässig beschäftigtbei Aufgaben mit geringen Auswirkungen, scheint jedoch dringende Aufgaben mit hohen Auswirkungen nicht zu kennen.

Erfahren Sie hier mehr über die 5 Arten von Zauderern : Arten des Aufschubs und wie man den Aufschub behebt und anfängt zu tun

2. Stelle dich deinen Auslösern und werde sie los

Egal, ob Sie Angst vor Versagen, überwältigenden Gefühlen, Vermeidung oder der Überzeugung haben, dass Sie einfach zu beschäftigt sind, um etwas zu erledigen, Sie können Ihre Fähigkeit verbessern, produktiv zu sein, indem Sie Ihre Auslöser für den Aufschub eliminieren.

Für Perfektionisten klären Sie Ihre Ziele erneut

Die meisten Tendenzen zum Aufschieben bilden sich einfach, weil wir unseren Zielen entwachsen sind. Wir ändern uns ständig, ebenso wie unsere Bedürfnisse im Leben. Versuchen Sie, Ihre Ziele zu überprüfen und sich zu fragen, ob sie immer noch das sind, was Sie wollen.

Nehmen Sie sich Zeit, um sich neu zu gruppieren und fragen Sie sich, was Sie wirklich erreichen möchten :

• Welche Schritte müssen Sie unternehmen?
• Entspricht das, was Sie gerade tun, dem, was Sie wollen?
• Was müssen Sie ändern?

Schreiben Sie Dinge auf, kritzeln Sie sie auf und schreiben Sie sie neu.

Bei Straussen zuerst die schwierigen Aufgaben erledigen

Auch wenn Sie das Gefühl haben, kein Morgenmensch zu sein, ist der Beginn des Tages der Zeitpunkt, an dem Ihr Gehirn am produktivsten ist. Nutzen Sie dieses Zeitfenster, um die schwierigeren Aufgaben zu erledigen.

Wenn Sie Ihre schwierigen Aufgaben später überlassen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie sie verschieben, weil Sie müde sind und keine Motivation haben.

Wenn Sie zu Beginn des Tages viele einfache Aufgaben erledigen, z. B. das Lesen aller neuen E-Mails, erhalten Sie nur eine falsches Gefühl, produktiv zu sein .

Schreiben Sie für Selbstsaboteure jeden Tag eine Aufgabenliste und eine Nicht-Aufgabenliste auf.

Das Aufschreiben von Dingen ist mächtig und erhöht psychologisch Ihr Bedürfnis, Dinge zu erledigen.

Machen Sie es sich jeden Tag zur Gewohnheit, eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die Sie ausführen. wissen Sie werden versuchen, dies zu vermeiden. Auf diese Weise werden Sie auf diese „schwierigen“ Aufgaben aufmerksam, anstatt sie irgendwo in Ihrem Vermeidungsmodus wegzusperren.

Denken Sie daran, wie zufriedenstellend und produktiv es ist, eine erledigte Aufgabe zu überqueren.

Erstellen Sie für Draufgänger eine Zeitleiste mit Fristen.

Es ist üblich, eine Frist für ein Ziel festzulegen, was eine gute Idee zu sein scheint. Dies ist jedoch im Grunde eine offene Einladung zum Aufschieben.

Wenn es sich um eine selbst erstellte Frist ohne Druck handelt, rechtfertigen wir dies in der Regel jedes Mal, wenn sie in Sicht kommt, und haben das Gefühl, dass wir noch nicht genug getan haben, um dorthin zu gelangen.

Erstellen Sie eine größere Zeitleiste als diese, legen Sie auf dem Weg Fristen fest. Das Schöne daran ist, dass jeder Terminabschluss vom nächsten abhängt. Sie bleiben auf dem Laufenden und sind dafür verantwortlich, dass Sie mit der Gesamtzeitleiste übereinstimmen.

Bei Hühnern Aufgaben in mundgerechte Stücke zerlegen

Ein Großteil des Aufschubs kommt von überwältigenden Gedanken.

Wenn sich etwas zu groß anfühlt, um es anzugehen, und wir nicht wissen, wo wir anfangen sollen, fühlt es sich wie ein Kampf an. Dies gilt auch, wenn unser Ziel zu vage ist und die Richtung fehlt.

Zerlegen Sie größere Aufgaben in kleinere und verwandeln Sie sie in tägliche oder wöchentliche Ziele. Kleinere Schritte scheinen langsamer zu sein, um ein Ziel zu erreichen, führen Sie jedoch aufgrund der starken Dynamik häufig viel schneller dorthin, wo Sie sein möchtendu machst dich auf den Weg.

3. Bilden Sie ein Ritual

Wenn Sie ein Ritual bilden, sparen Sie sich Zeit, wenn Sie überlegen, was als nächstes zu tun ist. Wenn Sie nicht darüber nachdenken müssen, was als nächstes zu tun ist, können Sie den Autopiloten verwenden, um tatsächlich das zu erledigen, was Sie tun müssen, weil Sie keine habenZeit, darüber nachzudenken, was Sie neben der Erledigung Ihrer wichtigen Aufgaben noch tun können.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein Ritual bilden und den Aufschub überwinden : Die Kraft des Rituals: Aufschub überwinden, Zeitverschwendung und Faulheit

Ich weiß, dass es nicht einfach ist, den Aufschub alleine zu überwinden, also treten Sie dem Freien bei Fast Track Class - kein Aufschieben mehr ist ein effektiver Weg, um den Aufschub zu überwinden. In dieser konzentrierten 30-minütigen Sitzung lernen Sie, wie Sie Ihren zögernden Geist übernehmen und Maßnahmen ergreifen können. Treten Sie der kostenlosen Klasse bei und nie wieder aufhören zu zögern!

4. Geplante Pausen einlegen

Das menschliche Gehirn ist nicht dafür ausgelegt, kontinuierlich an derselben Aufgabe zu arbeiten, und dies könnte ein Grund für einen Aufschub sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig strukturierte Pausen von Ihrer Aufgabe einlegen, damit Sie erfrischt und produktiv zurückkehren können.

Eine Pause von nur 5 Minuten reicht aus, um Ihren Geist scharf zu halten und Müdigkeit zu vermeiden. Ich empfehle Ihnen, die zu verwenden. Pomodoro Time Tracker. Es ist ein großartiges Tool, mit dem Sie in festgelegten Intervallen Pausen einlegen können. Starten Sie einfach den 25-Minuten-Timer und befolgen Sie die Anweisungen.

5. Belohnen Sie sich

Es ist wichtig, sich selbst für das Erfüllen kleiner Aufgaben anzuerkennen und zu belohnen. Es schafft ein Gefühl der Motivation und setzt jene wohlfühlenden, produktiven Emotionen frei, die Sie dazu anspornen, noch mehr zu erreichen.

Machen Sie Ihre Belohnung proportional zu der Aufgabe, die Sie erledigt haben. Wenn Sie also eine mundgerechte Aufgabe erledigen, erhalten Sie eine Tasse Ihres Lieblingskaffees oder Snacks. Planen Sie dann ein Wochenende oder eine lustige Aktivität für die größeren Dinge.

Ich persönlich versuche, mit der App mehr Spaß am Fokussieren zu haben. Wald . Es verwandelt Produktivität in ein Spiel. Im Spiel können Sie zu Beginn Ihrer Arbeitszeit einen virtuellen Baum pflanzen. Wenn Sie den Fokus für die Dauer des Timers beibehalten, wachsen Sie einen Baum, der Ihrem Wald hinzugefügt werden sollEs lohnt sich, wenn man irgendwann einen Wald anbauen kann.

6. Verfolgen Sie Ihre Zeit auf intelligente Weise

Wenn Sie verhindern möchten, dass die schlechte Angewohnheit des Aufschubs wieder auftritt, behalten Sie die Zeit im Auge, die Sie jeden Tag verbringen.

Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, wo Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie jederzeit Ihre Produktivität überprüfen und wissen, welche Bereiche verbessert werden müssen.

Es ist nicht einfach, jede Minute, die Sie den ganzen Tag verbringen, im Auge zu behalten. Ich empfehle Ihnen daher, die App zu verwenden. Rettungszeit .

Sie erhalten eine kategorisierte Aufschlüsselung Ihrer Zeit und können herausfinden, wie viel Zeit Sie wirklich im Einsatz haben. Sie können Aktivitäten sogar als produktiv und unproduktiv kennzeichnen, um Ihre größten Ablenkungen zu blockieren.

Hier sind 5 zusätzliche Strategien, mit denen Sie aufhören können zu zögern :

Fazit

Aufschub gibt es aus vielen Gründen und nur Sie wissen selbst, was diese Auslöser sind.

Es ist wichtig zu verstehen, was Aufschub wirklich ist und woher Ihre Vermeidungstendenzen stammen, um sie aus dem Weg zu räumen und Ihnen dabei zu helfen, die Produktivität in Schwung zu bringen.

Zögern Sie unter Ihrer Kontrolle!

Weitere Tipps zur Bekämpfung des Aufschubs

• So stoppen Sie das Zaudern: 11 praktische Möglichkeiten für Zauderer
• 5 Tipps zur Überwindung des Aufschubs und des Gefühls, überfordert zu sein