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Wie Top-Performer niemals eine Sekunde verschwenden

Jedem Menschen auf dem Planeten werden jeden Tag die gleichen 1440 Minuten zugeteilt. Die Art und Weise, wie wir sie verwenden, macht den Unterschied. Leider kann ein effizientes Zeitmanagement manchmal eine Herausforderung sein. Damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen könnenLesen Sie diese 14 einfachen, aber effektiven Tipps zum Zeitmanagement.

1. Die wichtigsten Aufgaben zuerst angehen

Dies nennt man Essen dieses Frosches! Beginnen Sie jeden Tag damit, zuerst Ihre größte und gruseligste Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie das tun, wird alles andere einfach sein.

Ich skizziere ein System zur Priorisierung von Aufgaben namens ABCDE-Methode . Bei dieser Methode stehen A-Aufgaben immer vor B-Aufgaben und B-Aufgaben vor C-Aufgaben. D-Aufgaben werden delegiert und E-Aufgaben werden vollständig eliminiert. Wenn Sie sich an diese Methode halten, können Sie sicherstellen, dass Sie immer die wichtigsten Dinge angehenzuerst und nutze deine Zeit so weise wie möglich.

2. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Aufgabenlisten helfen Menschen bei der Organisation ihrer Aufgaben. Sie erstellen auch eine physische Verkörperung der Existenz der Aufgaben, erinnern Sie daran, dass sie erledigt werden müssen, und bieten Ihnen einen Anreiz, mit dem Abhaken von Elementen zu beginnenmehrere Listen, um organisiert zu bleiben. Ich schrieb einen Artikel über die 4 Arten von Aufgabenlisten um die Liste der Listen zu demonstrieren, die zur Erreichung aller Ihrer Ziele hilfreich sein können.

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3. Teilen und Erobern

Wenn Sie eine wichtige Aufgabe zu erledigen haben, versuchen Sie, sie in mehrere kleinere Aufgaben aufzuteilen. Diese Sammlung kleinerer Aufgaben wirkt weniger einschüchternd als die Aufgabe, wenn sie als Ganzes betrachtet wird.

4. Den Schwung in Gang bringen

Wenn Sie Ihre große Aufgabe in eine Reihe kleinerer Aufgaben aufgeteilt haben, wählen Sie die kleinste in der Reihe aus und schlagen Sie sie aus. Der Einstieg ist oft der schwierigste Teil, um etwas zu erreichen. Sobald Sie den Ball ins Rollen gebracht habenEs wird jedoch viel einfacher sein, nur eine kleine Aufgabe zu erledigen und voranzukommen.

5. Beginnen Sie mit dem Unangenehmen

Wenn Sie auf eine besonders unangenehme Aufgabe starren, ist es am besten, sie hinter sich zu bringen und zu erledigen. Oft kostet es mehr Energie, sich um Ihre schwierigste Aufgabe zu kümmern, als sie zu erledigen. Vermeiden Sie diese Verschwendung vonmentale Energie, indem Sie Ihre unangenehmste Aufgabe zuerst aus dem Weg räumen.

6. Fokus auf das Negative

Angst ist ein ausgezeichneter Motivator, und wenn Ihre Aufgaben wichtig sind, hat die Nichterfüllung mit Sicherheit einige negative Konsequenzen. Sie möchten sich jedoch nicht so sehr auf diese Konsequenzen konzentrieren, dass Sie sich von ihnen bearbeiten lassenbesorgte Raserei, ein bisschen Sorge kann groß sein, um den Aufschub zu unterdrücken.

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7. Kommen Sie vorbereitet

Wenn Sie sich auf eine Aufgabe einlassen, stellen Sie sicher, dass Sie mit allem, was Sie zur Erledigung benötigen, vollständig vorbereitet sind. Wenn Sie nicht nur vorbereitet sind, müssen Sie nicht hin und her gehen, um Gegenstände zu erhalten. Die Vorbereitung ist an und für sich ein großer Motivator.

8. Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen

Ein wenig Entspannung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer positiven, motivierten Denkweise. Wenn Sie ständig arbeiten, ohne sich die Zeit zu nehmen, um sich auszuruhen und Ihre Gedanken zu sammeln, werden Sie schnell ausbrennen und Ihre Aufgaben nicht effizient erledigen können, egal wie hart sie auch sein mögenSie versuchen es. Meine persönliche Empfehlung für die Entspannungszeit ist Meditation, aber tun Sie, was Sie am erfrischendsten und friedlichsten finden.

9. Nehmen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit an

Es reicht nicht aus, hart zu arbeiten - Sie müssen schnell arbeiten. Schnelles Arbeiten ist der beste Weg, um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen und so viel wie möglich in der verfügbaren Zeit zu erreichen. Finden Sie eine Geschwindigkeit, mit der die Qualität vonIhre Arbeit ist immer noch hoch und entwickelt das Gefühl der Dringlichkeit, das erforderlich ist, um diese Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten.

10. Belohnen Sie sich

Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe oder einen wesentlichen Teil einer Aufgabe erledigen, belohnen Sie sich. Es muss nichts Wichtiges sein. Gehen Sie nach draußen und strecken Sie sich, holen Sie sich einen Keks aus dem Schrank, überprüfen Sie Ihr Telefon oder ersetzen Sie einen anderenkurze, aber angenehme Aktivität, die Ihnen vielleicht Spaß macht. Solange Ihre Belohnungen nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen, können sie Sie motivieren, Dinge von Ihrer To-Do-Liste zu streichen.

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11. Intelligenter arbeiten, nicht härter

Bevor Sie mit dem Kopf voran in eine Aufgabe eintauchen, treten Sie einen Schritt zurück und analysieren Sie, wie Sie am besten vorgehen können. Oft ersparen Ihnen einige Minuten fortgeschrittener Vorbereitung Stunden ineffizienter Arbeit.

12. Delegierter

Die besten Führungskräfte wissen, wie man Aufgaben richtig delegiert. Wenn es Arbeit gibt, die Sie sich leisten können, um sie auszulagern oder an eine andere Person zu delegieren, tun Sie dies. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Bemühungen immer auf die Aufgaben konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sindSie selbst zu behandeln.

13. Das Unwesentliche beseitigen

Einige Aufgaben gehören nicht wirklich auf Ihre To-Do-Liste. Wenn es nicht wirklich wichtig ist, dass sie erledigt sind und Sie unter Zeitdruck stehen, streichen Sie sie aus und sorgen Sie sich nicht um sie. Sie lenken Sie nur abvon Ihren anderen, wesentlicheren Aufgaben.

14. Tür verriegeln

Ablenkungen sind der Treibstoff des Aufschubs. Manchmal besteht die einzige Möglichkeit, den Aufschub vollständig zu überwinden, darin, sich in einem Raum einzuschließen und alle Ablenkungen zu vermeiden. Stellen Sie Ihr Telefon in einen anderen Raum, ziehen Sie die Sonnenbrille und machen Sie sich an die Arbeit, bis die Aufgabe erledigt ist.

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Top-Performer zählen jede Sekunde

Zeit ist die wertvollste Ressource eines jeden und wie Sie sie ausgeben, bestimmt, wie viel Sie im Leben erreichen können. Um Ihre Zeit am effektivsten zu verbringen, müssen Sie die richtigen Zeitmanagementfähigkeiten für Ihre Persönlichkeit und Ihre Verantwortung erlernen.

Die richtige Konzentration, Priorisierung, Vorbereitung, Delegation, Entspannung und Strategie sind für die Aufrechterhaltung eines ausgewogenen Ansatzes für einen produktiven Lebensstil von entscheidender Bedeutung. Zeitmanagement-Tipps wie diese gehören zu den wertvollsten Life-Hacks, die ich jemals eingesetzt habe.

Ausgewählter Bildnachweis : Isaac Smith über unsplash.com

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Brian Tracy

CEO von Brian Tracy International

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Zuletzt aktualisiert am 23. März 2021

Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der geschäftigen Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tunan einem Tag, an dem man manchmal mit halbfertigen Aufgaben erschöpft ist.

Das Problem besteht darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie benötigen mehr als Zeitmanagement. Sie benötigen Energiemanagement.

1. Zerstreue die Idee, dass du ein „Morgenmensch“ sein musst, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört oder gelesen - stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - beginnen Sie früh, beenden Sie früh.Die Sache ist, dass Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

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Ich sollte es wissen, weil ich einmal von der Idee getäuscht wurde, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viele habeIch arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe es vergessenhabe auch ein Leben.

Ich habe viele Produktivitätsbücher und Blogs gelesen, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie ich meine 24 Stunden optimal nutzen kann. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress sind früh aufgewacht. Also habe ich - und ich war ein großer Versager in dieser Abteilung - beide beim Aufwachenfrüh und früh fertig.

2. Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Abstimmung auf Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Weg, dies zu umgehen.

Überwachen Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten für eine Woche und notieren Sie die Zeit, zu der Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich energetisiert oder träge? Überwachen Sie dies und Sie werden später ein Muster findenauf.

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Mein Experiment mit einer Morgenlerche hat gezeigt, dass das Ignorieren meiner Körperuhr und das bloße Disziplinieren, um vor 8 Uhr morgens aufzuwachen, mich dazu bringt, produktiver zu werden. Ich dachte, dass ich morgens Blog-Beiträge und andere Berichte schreibeIch würde bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Trainingseinheit nutzen. Das ist nie passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr schreiben.

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren meinen Lebensunterhalt und habe immer wieder beobachtet, dass ich mehr schreibe -und besser - nachmittags und abends nach dem Abendessen. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich von einer bestimmten Idee so begeistert, dass ich - auch wenn ich müde von der Arbeit zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, um 23 Uhr einen Blog-Beitrag mit 600 Wörtern schrieb und veröffentlichte. Das ist ein bisschen extremund einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten Produktivzeit geplant werden.

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Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und verwenden Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe verwenden, die Sie näher zu Ihnen bringtLebensziel.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere zu kümmernpersönliche Dinge - wie wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Abschluss Ihres Sohnes besuchen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender beizubehalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

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Das Verstehen Ihrer eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie erschöpft, wenn Sie einem nie endenden Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.

Ausgewählter Bildnachweis : Collin Hardy über unsplash.com

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